защита на данни

Тази бележка за поверителност („Известие“) описва как JobConnector може да използва, обработва, съхранява и споделя лична информация, която събираме за лица, включително когато се регистрирате при нас чрез нашия процес на регистрация на кандидати, чрез този уебсайт и чрез други източници, напр. Б. ако кандидатствате за работа чрез трудови борси. Видовете информация, която събираме, са описани в раздела „Вашата лична информация и как я събираме“.

Ние действаме като администратор на данни и носим отговорност за личните данни, които обработваме. Това известие ви информира как защитаваме вашите лични данни и ви информира за вашите права за защита на данните.

Важно е да прочетете това известие заедно с всички други известия за поверителност, които може да ви предоставим, като напр Б. известието, съдържащо се в регистрационния формуляр на нашия кандидат; и вие също трябва да ги прочетете в конкретни случаи, когато събираме или обработваме вашата лична информация, така че да сте напълно наясно как и защо използваме вашата лична информация. Тази Политика за поверителност допълва други съобщения, които може да получите от нас, и не е предназначена да ги отменя.

Този уебсайт не е предназначен за деца. Ние не събираме данни от деца и ако го правим, то е неволно.

*Всички обозначения на „работни места“ в тази декларация за защита на данните са с цел опростяване и обозначават поръчки, проекти и задания, по-специално за предоставяне на независими консултанти.

данни за контакт

Ако имате въпроси относно това как използваме вашата лична информация, свържете се с нас на: info@job-connectors.de.

Вашата лична информация и как я събираме

Регистрация в този сайт

Когато използвате или се регистрирате на този уебсайт, може да поискаме от вас определена лична информация, включително вашето име и информация за контакт (имейл, домашен адрес и телефонен номер). В зависимост от естеството на вашето запитване или дейност на нашия сайт, може също така да ви попитаме за вашите критерии и предпочитания за търсене на работа, трудов стаж, заплата и друга основна информация, както и ID за вход и парола, които създавате. Можете да поискате от нас да ви изпращаме известия за работа чрез сайта, като въведете вашите критерии и предпочитания за търсене на работа. Можете да спрете да получавате тези известия за работа по всяко време, като щракнете върху връзката за отписване, включена в имейла с предупреждение за работа. Кандидатите, които вече са се регистрирали, могат по свое усмотрение да въведат своя ID на кандидат за JOBCONNECTOR, за да опростят процеса на регистрация за уебсайта.

След като сте се регистрирали успешно на нашия уебсайт, можете да получите достъп, преглед и промяна на предоставените от вас лични данни по всяко време чрез функцията „Проверка на профила“ на уебсайта.

Регистрация като кандидат за услуги по подбор на персонал (временна работа, набиране и/или предоставяне на независими консултанти)

Ние събираме вашата лична информация директно от вас и чрез други източници, включително когато кандидатствате за работа чрез борда за работа, директно през нашия уебсайт, в сайтове за социални медии като XING, LinkedIn, Facebook и Twitter, или когато ни предоставите вашата информация по време на трудова борса, промоция, работа в мрежа или събитие за обучение. Ако желаете да Ви предложим услуги в областта на човешките ресурси (временна работа, наемане и/или предоставяне на самостоятелно заети консултанти), Ви молим да се регистрирате като кандидат. По време на нашия процес на регистрация на кандидати, ние събираме вашите лични данни директно от вас, от вашето CV, работни и/или образователни препоръки и онлайн тестове, които можете да вземете по наше искане. Можем да прехвърлим вашите лични данни на наши клиенти в Обединеното кралство, Европа и извън Европейското икономическо пространство (ЕИП) за подходящи възможности за работа. Нашите клиенти може да поискат допълнителна лична информация за вас във връзка с техните възможности за работа и изисквания. Вашата лична информация се съхранява сигурно в нашата онлайн база данни за кандидати Категориите лична информация, която може да събираме, включват:

  • Вашата самоличност (пълното Ви име, предишни имена, доказателство за промяна на името); пол, дата на раждане и семейно положение
  • Ако е необходимо, доказателство за вашето разрешително за работа, което може да включва снимка, както и националност, място на раждане, шофьорска книжка и т.н. (според изискванията на закона);
  • Информация за контакт, включително вашия имейл адрес, домашен адрес и телефонен номер, за да можем да се свържем с вас чрез имейл или SMS;
  • информация за банкова сметка и социално осигуряване (за да можем да извършваме плащания към вас и вашата сметка);
  • Информация за заплати като: вашия национален данъчен номер, вашия адрес, вашия стаж, вашето семейно положение, номер на вашата банкова сметка, състав на вашето семейство, вашата дата на раждане, вашия телефонен номер, вашия имейл адрес
  • Вашите критерии, предпочитания и очаквания за търсене на работа;
  • Вашите квалификации, умения, трудов опит и образование;
  • Текуща и желана заплата и други придобивки;
  • курс на обучение;
  • Професионален опит;
  • удостоверения за работа и/или обучение;
  • име на контакт за спешни случаи;
  • Информация за здравни ограничения (ако сте ги предоставили и са уместни)
  • Акредитивни писма;
  • Друга информация, включена във вашето CV или която сте избрали да ни предоставите;
  • Технически данни като адрес на интернет протокол (IP), вашите данни за вход, тип и версия на браузъра, настройка на часовата зона и местоположение, типове и версии на добавките на браузъра, операционна система и платформа и други технологии на устройствата, които използвате за достъп до този уебсайт достъп. Може също така да получим технически данни за вас, когато посещавате други уебсайтове, които използват нашите бисквитки. За повече информация вижте нашата политика за бисквитки;
  • Данни за профила, включително вашето потребителско име и парола, интереси, предпочитания, обратна връзка и отговори на клиентски анкети;
  • Данни за използване, включително информация за това как използвате нашия уебсайт и услуги;
  • Маркетингови и комуникационни данни, включително вашите маркетингови и комуникационни предпочитания.

За да ви предоставим услуги за човешки ресурси (наемане, набиране и/или предоставяне на консултанти на свободна практика), нашите специалисти по подбор на персонал ще ви изпращат имейли за предупреждение за работа, които отговарят на вашите критерии и предпочитания за търсене на работа. От време на време ще получавате и известия за работа, които нашите консултанти смятат, че може да ви бъдат интересни. Можете да спрете да получавате тези известия за работа по всяко време, като щракнете върху връзката за отписване, включена в имейла с предупреждение за работа.

Заявления за вътрешни позиции (не важи за временни работници)

Ако кандидатствате за работа в нашата компания, ние събираме вашите лични данни чрез вашето CV, препоръки, професионални и образователни организации и други източници. Ние обработваме вашите лични данни, за да обработим вашата кандидатура, да управляваме вътрешния процес по набиране на персонал и да оценим вашата годност. Ние съхраняваме вашите лични данни сигурно в нашата поверителна онлайн база данни за човешки ресурси. Достъпът до вашите лични данни е ограничен до членовете на нашите екипи за човешки ресурси и привличане на таланти и мениджърите, набиращи персонал, които се намират в Обединеното кралство, Европа и САЩ, където участват в процеса на набиране на персонал, като провеждане на интервю с вас, оценка на вашата пригодност за позицията, за която сте кандидатствали или комуникира с вас. Ние не предоставяме на други компании в нашата група достъп до нашата база данни за човешки ресурси (освен ако е необходимо за процеса на набиране на персонал, както е описано по-горе) и предприемаме подходящи стъпки, за да гарантираме, че вашите лични данни са адекватно защитени, защитени и третирани поверително. Когато ангажираме трети страни да извършват скрининг или тестване на кандидати, ние гарантираме, че те имат достъп до вашата лична информация само до степента, необходима за предоставяне на тези услуги и че въпросните доставчици на услуги са задължени да спазват приложимите закони за защита на данните, са договорно задължен да третира вашите лични данни поверително и да осигури подходящи гаранции за защита на вашите лични данни до момента, в който бъдат изтрити или направени анонимни

С кандидатурата си за позиция в нашата компания вие се съгласявате да обработваме вашите лични данни за тези цели. Имате право да оттеглите съгласието си по всяко време за в бъдеще. Ако оттеглите съгласието си, не можем да обработим вашата кандидатура повече.

Ако кандидатурата ви е неуспешна, ние ще запазим вашите лични данни в нашата база данни за човешки ресурси за период от 6 месеца, за да можем да демонстрираме, че сме провели процеса на набиране на персонал по честен и прозрачен начин и не сме дискриминирали нито един кандидат по неправомерен начин основания. След изтичане на този период на съхранение личните ви данни ще бъдат изтрити автоматично. Ако смятаме, че може да сте подходящ за бъдещи свободни позиции, може да ви попитаме дали искате да запазим информацията за вашето CV. Ние правим това само с вашето съгласие.

Специални категории лични данни

Информацията за вашето здравословно състояние и/или вашето криминално досие (включително проверки на списъци с терористи) ще бъде обработена само ако това е от значение за вашата кандидатура (напр. за да можем да преценим дали има причини да не обработим вашата регистрация като кандидат или вашия прилагане по-нататък) и законовите разпоредби са изпълнени.

Тази информация се съхранява само толкова дълго, колкото е необходимо, след което се изтрива.

Нашите клиенти и доставчици

Ако вече сте клиент или доставчик/доставчик на услуги или потенциален клиент или доставчик/доставчик на услуги, ние събираме и обработваме данни за хора във вашата компания. Можем да съхраняваме името и служебния имейл адрес и друга информация за бизнес контакт на такива лица в нашата база данни като контакт за компанията. По правило ние обработваме само името на съответното лице като лични данни на лица за контакт в компании, за да можем да се свържем с компанията във връзка с нашите услуги или като получател на доставките/услугите на доставчика/доставчика на услуги и да можете да одобрявате графики за време. Ако лице за контакт в компанията също е регистрирано при нас като кандидат, ние може да обработваме допълнителни лични данни за предоставяне на услуги за набиране на персонал и за други цели, както е посочено в тази декларация за защита на данните. Източникът на името и информацията за контакт на фирмата може да бъде самото физическо лице или може да бъде получена от член на отдела „Човешки ресурси“ или „Покупки“ на компанията, друг мениджър по наемане на персонал, съществуващ бизнес контакт/контакт или кандидат. поставени във фирмата. Може също да получим тази информация от уебсайтове, социални медии и други източници. Можем да изпращаме бизнес-бизнес кореспонденция по електронна поща до контакти в компании. Може да отиде човек, който ни е лице за контакт във фирма info@job-connectors.de свържете се с нас по всяко време и ни помолете да спрем да изпращаме нейната бизнес кореспонденция до служебния й имейл адрес.

посетител на уебсайта

Ние събираме ограничено количество информация за потребителите на нашия уебсайт и използваме тези данни, за да подобрим изживяването ви на нашия уебсайт и да администрираме нашите услуги.

Събират се следните данни:

  • Технически данни като адрес на интернет протокол (IP), вашите данни за вход, тип и версия на браузъра, настройка на часовата зона и местоположение, типове и версии на добавките на браузъра, операционна система и платформа и други технологии на устройствата, които използвате за достъп до този уебсайт достъп. Може също така да получим технически данни за вас, когато посещавате други уебсайтове, които използват нашите бисквитки. За повече информация вижте нашата политика за бисквитки;
  • Данни за профила, включително вашето потребителско име и парола, интереси, предпочитания, обратна връзка и отговори на клиентски анкети;
  • Данни за използване, включително информация за това как използвате нашия уебсайт и услуги;
  • Маркетингови и комуникационни данни, включително вашите маркетингови и комуникационни предпочитания.

Как използваме вашите лични данни

Ние също така използваме, обработваме, съхраняваме и споделяме вашите лични данни и други данни, които събираме по време на процеса на регистрация на нашия кандидат, за да ви предоставим услуги за човешки ресурси (временна работа, набиране на персонал и/или предоставяне на независими консултанти). Това включва по-специално, но не изключително, изпращане на уведомления за работни места и информация за работни места чрез този уебсайт и по електронна поща, временни работни назначения, назначения, свързани с проекти, работа, свързана с проекти, и постоянни и срочни договорни отношения в области на финанси, счетоводство, технологии, администрация, право, маркетинг и други свързани функции, възможности за работа и информация за кариера. След като завършите нашия процес на регистрация, ние ще споделим вашата лична информация с нашите клиенти и организации за наемане във връзка с техните възможности за работа.

Ние също така обработваме вашите лични данни за други законни бизнес цели, напр. Б. Съобщения относно нашите услуги, уведомяващи ни за промени в това известие, за събиране на статистика, анализиране на успеха на нашите маркетингови кампании, преброяване на броя на посетителите на нашия уебсайт и за спазване на други договорни, законови и регулаторни задължения и задължения.

Ако ни предоставите информация за трета страна, ще приемем, че третата страна ви е дала разрешение да го направите и че позволява на JobConnector да събира, обработва и споделя техните лични данни в същата степен, както и вие.

Без автоматизирано вземане на решения в отделни случаи от JobConnector / поддръжка от изкуствен интелект

JOBCONNECTOR използва изкуствен интелект („AI“), така че личните данни да се търсят и автобиографиите да се сравняват с работни места/позиции в контекста на назначаване на персонал или назначаване на самостоятелно заети консултанти (които не са служители на JOBCONNECTOR) и временни работници (служители на JOBCONNECTOR ), за да намерите подходящи работни места/позиции. За тази цел JOBCONNECTOR използва услуга от Textkernel BV, Nieuwendammerkade 26a5, NL-1022 AB Amsterdam ("TK"), компания, базирана в Холандия / ЕС.

Като цяло AI описва компютърни системи, които са в състояние да изпълняват задачи, които обикновено изискват човешка интелигентност. JOBCONNECTOR обработва вашите данни в случай на набиране или назначаване като независим консултант въз основа на легитимен интерес съгласно член 6, параграф 1 S. 1 lit f GDPR, тъй като намирането на подходящи работни места/позиции е във ваш и наш взаимен интерес, а в случай на временни работници въз основа на § 26 BDSG.

Този AI помага на нашите консултанти по набиране на персонал да търсят и съпоставят предложените кандидати със свободните позиции на нашите клиенти по-ефективно. Предимството на функцията за търсене с изкуствен интелект е, че тя помага на нашите рекрутери да търсят в повече автобиографии и да съпоставят личните данни с офертите за работа на клиента по-бързо, като същевременно игнорират неподходящи данни. Нашите консултанти по подбор на персонал получават списък с предложени кандидати за свободната позиция на клиента. Това обаче не води до автоматично вземане на решения. Нашите специалисти по подбор на персонал решават кои кандидати да изберат за конкретна клиентска позиция въз основа на техния опит, познания за пазара на труда, вникване в бизнеса на клиента и изискванията за работа, идват интервюта с кандидатите и други подходящи критерии.

Ако не друго, клиентите решават (чрез своите рекрутери) кои кандидати избират да интервюират. Мениджърите по наемане на работа на нашите клиенти (а не нашият AI инструмент) вземат окончателното решение кой кандидат да бъде избран за работата, ако съществува подходящ кандидат, и след това се грижат за наемането на кандидата.

Можете да възразите срещу обработката от TK AI по всяко време, като се свържете info@job-connector.de обърни се. В този случай вече няма да използваме TK AI във връзка с вашето CV. Това няма последствия или ефекти, особено не върху вашата кандидатура или върху търсенето на подходящи позиции за вас, тъй като ние използваме нашите лични познания за вас, клиента и неговия бизнес, позицията и изискванията на ролята и пазара изобщо пъти и взема всяко решение сам.

Ако възразите срещу обработването на вашите лични данни от нашия инструмент за изкуствен интелект, нашите специалисти по подбор на персонал ще продължат да ви предоставят услуги за намиране на работа, но ще използват други методи, за да намерят възможности за работа за вас. Личните данни на кандидати, които вече не са на разположение за работа, които вече не търсят активно работа, които наскоро са поели постоянна работа или които са възразили срещу обработването на техните лични данни от AI, ще бъдат обработени от нашата услуга за AI. доставчикът е изтрит

Повече информация за нашия AI инструмент можете да намерите тук. Ако желаете да възразите срещу обработването на вашите лични данни от нашия AI инструмент и/или имате допълнителни въпроси, моля, свържете се с info@job-connector.de.

смяна на предназначението

Ние ще използваме вашата лична информация само за целите, за които сме я събрали, или за свързани цели (както е описано по-горе).

Ако трябва да използваме вашата лична информация за несвързана цел, ще ви уведомим и ще ви обясним правното основание, което ни позволява да го направим.

Възможно е да обработваме вашите лични данни без ваше знание или съгласие, ако спазваме горните правила, когато това се изисква или е разрешено от закона.

Прехвърляне на вашите лични данни извън Европа

JobConnector е част от международна група компании, която оперира в цял свят. Възможно е да споделим част от вашата лична информация с компаниите от нашата група, включително Protiviti, консултантска фирма, нашата компания майка JobConnector International Inc., базирана в САЩ, и други компании от групата в или извън Европейското икономическо пространство (ЕИП). Те могат да използват и обработват вашите лични данни за цели, подобни на описаните в тази политика за поверителност. Законите за защита на данните извън Европа може да не предоставят защита, еквивалентна на тези в Европа. При тези обстоятелства ние предприемаме стъпки, за да гарантираме, че вашите лични данни са адекватно защитени, сигурни и поверителни и че имаме правно основание за прехвърлянето (напр. чрез подписване на стандартни договорни клаузи на ЕС).

Имате право да получите копие от разумните предпазни мерки, които имаме. За целта се свържете с офисите, посочени в секция Контакти.

Споделяне на вашите лични данни с членове на групата от компании JobConnector

Използваме базата данни на кандидатите JobConnector заедно с компаниите от групата JobConnector, включително Protiviti GmbH, консултантска компания със седалище в Германия, която разработва бизнес решения и предоставя консултантски услуги за своите клиенти.

От време на време може да предлагаме позиции, които да бъдат наети от Protiviti и ако кандидатствате за тях, Protiviti ще има директен достъп до вашата автобиография и лична информация. Служители на JobConnector или Protiviti GmbH могат да се свържат с вас във връзка с позицията.

Ако се регистрирате в JobConnector като кандидат, може също да се свържем с вас относно оферти, като например позиции, свързани с проекти в областта на предоставянето на консултанти и консултации, които Protiviti смята, че могат да представляват интерес за вас. Ако бъдете обмислен за такава позиция, свързана с проект, от Protiviti, клиентът на Protiviti може да получи достъп до вашето CV и други лични данни.

Protiviti GmbH се придържа към същите високи стандарти за сигурност за защита на данните като JobConnector, третира вашите лични данни в съответствие със законовите изисквания и защитава вашите законни права, както е посочено в неговата декларация за защита на данните (декларация за защита на данните на Protiviti). Когато Protiviti изпраща вашите данни на своите клиенти за горната цел, Protiviti ще гарантира, че тези клиенти спазват изискванията, описани в GDPR и/или приложимото законодателство за защита на данните.

Разкриване на вашите лични данни на трети страни

Когато е необходимо или уместно и без предизвестие до вас, JobConnector може да разкрие вашите лични данни на външни трети страни (които не са членове на групата компании JobConnector) при следните обстоятелства:

  • На нашите клиенти в контекста на услугите по подбор на персонал (временна работа, набиране и/или предоставяне на независими консултанти).
  • С компании и лица, които наемаме да изпълняват бизнес функции и услуги за нас. Примерите за доставчици на услуги включват: предоставяне на услуги по изплащане на заплати, за да ни позволи да плащаме на нашите служители и временни работници, които работят при клиенти; Услуги за проверка и проверка на миналото; съоръжения за съхранение на данни също в САЩ и облак; хостинг на нашите уеб сървъри; Сервиране на реклами и управление на приложения чрез нашия доставчик трета страна Broadbean, анализиране на данни и събиране на статистики и предоставяне на правни, счетоводни, одиторски и други професионални услуги.
  • С агенции за кредитни отчети и трети страни, които прилагат санкции и контрол върху тероризма.
  • Към държавни агенции, включително: полиция и други правоприлагащи агенции; Регулаторни и надзорни органи.
  • За спазване на приложимото законодателство или правен процес, или ако основателно смятаме, че такова действие е необходимо за: (a) спазване на закона, изискващ такова разкриване; (б) защита на правата или собствеността на JobConnector или компаниите от неговата група; (c) предотвратяване на престъпление, защита на националната сигурност или откриване или предотвратяване на измами; или (г) за защита на личната безопасност на лица, използващи нашия уебсайт, или за защита на обществената безопасност на обществеността, трети страни, на които продаваме, прехвърляме или сливаме части от нашия бизнес или активи. Като алтернатива може да се опитаме да придобием или да се слеем с други компании. Ако бизнесът ни се промени, ще ви уведомим.
  • На ИТ консултанти, които извършват работа по тестване и разработка на нашите ИТ системи, на доставчици на услуги, поръчани от нас с обработка на данни, и други доставчици на услуги, които също могат да бъдат базирани извън ЕИП.

Можем да наложим подходящи договорни задължения, задължения за сигурност, поверителност и други задължения на доставчици и обработващи трети страни, които ангажираме, в зависимост от естеството на услугите, които те извършват за нас. Разрешаваме им да обработват вашите лични данни само ако го правят в съответствие със закона и нашите инструкции. Ние не им позволяваме да използват вашата лична информация за свои собствени цели. Ако връзката ни с тези доставчици на услуги приключи, ние ще гарантираме, че вашата лична информация ще бъде върната по сигурен начин или унищожена (или анонимизирана, така че повече да не можете да бъдете идентифицирани).

Някои от тези трети страни също са администратори, отговорни за обработката на вашите лични данни за техните цели, например местните данъчни власти действат като администратори за данъчни цели. Може да не сме в състояние да наложим задължения или ограничения на тези администратори във връзка с начина, по който обработват вашите лични данни.

Поради глобалните дейности на нашите клиенти, вашите лични данни могат да бъдат достъпни по целия свят (въпреки че някои получатели може да са в държави, които нямат ниво на защита на данните, което съответства на европейското ниво на защита на данните) от служители на нашите клиенти, включително техния ИТ отдел администратори и евентуално за обработка на възложени доставчици на услуги, които трябва да знаят тези данни по подходящ начин за целите, посочени в тази декларация за защита на данните. Следователно вие сте наясно, че вашите лични данни се предават на получатели в трети държави без подходящо ниво на защита на данните и че се събират, обработват, съхраняват и използват от нашите клиенти и, ако е приложимо, от техните доставчици на услуги. За да защитим вашите лични данни, нашите клиенти ни увериха, че са предприели подходящи мерки за сигурност, за да защитят тези данни.

Сигурно съхранение на вашите лични данни

Въведохме подходящи мерки за сигурност, за да предотвратим случайна загуба, използване, достъп, промяна или разкриване на вашата лична информация по неоторизиран начин. В допълнение, ние ограничаваме достъпа до вашата лична информация до тези служители, агенти, изпълнители и други трети страни, които имат бизнес нужда да знаят.

Ние въведохме процедури за справяне с всяко съмнение за нарушение на личните данни и ще уведомим вас и приложимия регулатор за нарушение, когато сме законово задължени да го направим.

Колко дълго съхраняваме вашите лични данни?

JobConnector запазва вашите лични данни толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнение на целите, които сме събрали. Това означава, че съхраняваме вашите лични данни през целия период на взаимоотношенията ви с нас и докато ви предоставяме услуги по набиране на персонал (наемане, набиране и/или предоставяне на независими консултанти).

Ако вече не желаете да използвате нашите услуги за персонал, можете да ни поискате да изтрием вашите лични данни от нашата база данни за кандидати. След като изтрием вашата информация, може да запазим вашето име и имейл адрес в нашия списък за забрана и, в зависимост от услугите, които сме ви предоставили, части от вашата лична информация за нашите законни бизнес интереси, описани по-долу.

Ако не сме Ви намерили работа, Вашите данни ще се съхраняват до 2 години след последния контакт. След този период ще се свържем отново с вас, за да решим дали желаете да продължите да сте регистрирани при нас. След изтичане на двугодишния период на съхранение ние анонимизираме личните данни в нашата база данни, така че повече да не можем да ви идентифицираме.

Ако сме посредничили за работа или поръчка за вас, ние ще съхраняваме вашите лични данни за срока на трудовото ви правоотношение или за срока на възлагането ви на трета страна като независим консултант въз основа на посредничество, извършено преди нас и в в съответствие с нашите законови задължения. След този период ще се свържем отново с вас, за да решим дали желаете да продължите да сте регистрирани при нас.

Ние сме задължени по закон да съхраняваме основна информация за нашите клиенти (включително договори, доказателство за самоличност, финансови и транзакционни данни) за правни, спазващи изискванията и данъчни цели до 10 години след прекратяване на отношенията ни.

Можем да съхраняваме вашите данни за по-дълъг период, ако имаме законово разрешение за това, напр. Б. за да се защитим срещу правни действия.

Освен ако законът не изисква период на съхранение, ние ще определим подходящия период на съхранение на личните данни, като вземем предвид всички съответни критерии.

При определени обстоятелства ние анонимизираме вашите лични данни (така че повече да не могат да бъдат свързани с вас и да не можем да ви идентифицираме). Ние правим това за изследователски или статистически цели. В този случай можем да използваме тези анонимизирани данни за неопределено време, без да ви информираме.

Можете да поискате подробности за периодите на съхранение за различни аспекти на вашите лични данни, като изпратите имейл до: info@job-connector.de.

вашите законни права

Вие имате право:

  • Поискайте достъп до данни, за да извлечете вашите лични данни по всяко време. Ако направите такова искане, ние ще ви предоставим копие от личната информация, която съхраняваме за вас.
  • Поискайте корекция на личните данни, които съхраняваме за вас. Това ви позволява да коригирате всяка непълна или неточна лична информация, която съхраняваме за вас.
  • Поискайте изтриване или премахване на вашите лични данни. Това означава, че можете да поискате от нас да изтрием или премахнем вашите лични данни, когато нямаме основателна причина да продължим да ги обработваме. Можете също така да поискате от нас да изтрием или премахнем вашата лична информация, когато успешно сте упражнили правото си да възразите срещу обработването, когато може да сме обработили информацията ви неправомерно или когато трябва да изтрием вашата лична информация, за да спазим местните закони . Моля, обърнете внимание: може да не винаги сме в състояние да изпълним вашето искане за изтриване поради определени правни причини. Тези причини, ако са приложими, ще ви бъдат предоставени в отговор на вашата заявка.
  • Възразете срещу обработването на вашите лични данни, когато разчитаме на легитимен интерес (или на тези на трета страна) и има причина, свързана с вашата конкретна ситуация, която ви кара да възразите срещу обработването на това основание, тъй като смятате, че е важно след въздействие върху вашите основни права и свободи.
    В някои случаи можем да докажем, че имаме легитимни основания да обработваме вашите данни, които имат предимство пред вашите права и свободи. В този случай ние ще съхраняваме вашите лични данни през съответните периоди на съхранение. След това ние ще изтрием вашите лични данни в съответствие с нашата политика.
  • Възражение срещу директния маркетинг. Имате право на възражение, когато обработваме Вашите лични данни за целите на директния маркетинг. В този случай повече няма да ви изпращаме маркетингови съобщения.
  • Поискайте ограничаване на обработката на вашите лични данни. Това означава, че можете да поискате от нас да спрем обработването на вашите лични данни в следните случаи: (а) ако искате да установим точността на данните; (b) когато използването на данните от наша страна е незаконно, но вие не желаете да ги изтрием; (c) ако искате да запазим данните, дори ако вече не се нуждаем от тях, тъй като имате нужда от тях за установяване, упражняване или защита на правни искове; или (d) сте възразили срещу използването на вашите данни от наша страна, но ние трябва да проверим дали имаме легитимни основания за обработка на вашите данни, които имат предимство пред вашето възражение.
  • Поискайте прехвърляне на вашите лични данни към вас или трета страна. Ние ще ви помогнем с това прехвърляне към трета страна, като прехвърлим вашите лични данни вместо вас или ви предоставим копие в машинночетим формат. Моля, обърнете внимание: това право се отнася само за автоматизирани данни, които първоначално сте ни дали съгласие да използваме или за които сме използвали личните данни, за да изпълним договор с вас.
  • Освен ако не се прилага изключение, ние ви подкрепяме в това, като сигурно прехвърляме вашите лични данни директно на друго отговорно лице, доколкото е технически възможно, или като ви предоставяме копие в структуриран, често използван, машинно четим формат. Можем да предоставим следните данни:

Име на отчета

Информация за кандидата

Лични данни

  • Име и фамилия, адрес, телефонен номер, имейл адрес (служебен/личен), националност, място и дата на раждане, пол.
  • URL адреси на интернет присъствие.
  • Име и телефонен номер на човек, който да се обади в случай на спешност.

Данни за допустимост

  • (Личен) номер за самоличност, данъчен номер, данъчен клас.
  • Информация за разрешително за работа//Паспорт.
  • Име и фамилия, служебен телефонен номер и име на компанията на референтите.

възможности

  • умения и резултати от тестове.
  • Сертификати за обучение и квалификации с дата.
  • опит в индустрията.
  • Компенсация.

Опит

  • Професионална кариера (работодател, длъжност/функция, периоди на работа).

Разположения

  • Поставени позиции (фирма, наименование на длъжността/функция, начална и крайна дата, възнаграждения/хонорари, адреси на работни места).
  • Оттеглете съгласието си по всяко време за в бъдеще, когато имаме вашето съгласие да обработваме вашите лични данни. Това обаче няма да повлияе на законосъобразността на обработката, извършена преди да оттеглите съгласието си. Ако оттеглите съгласието си за в бъдеще, може повече да не сме в състояние да ви предлагаме определени услуги. Ще ви информираме, ако случаят е такъв, когато оттеглите съгласието си.
  • Право на подаване на жалба до надзорен орган.

Искаме да гарантираме, че вашата лична информация е точна и актуална. В допълнение към вашите законови права, можете да поискате от нас да направим промени или да изискате неофициално копие на вашите лични данни, като се свържете с местния офис на JobConnector.

Допълнителна информация, време за отговор и такси

Може да се наложи да поискаме определена информация от вас, за да потвърдим самоличността ви и да проверим правото ви на достъп до вашата лична информация (или за упражняване на някое от другите ви права или когато направите неофициална заявка). Това е мярка за сигурност, за да се гарантира, че личните данни се предоставят само на лицето, което има право да го направи. Може също така да се свържем с вас, за да поискаме повече информация, свързана с вашата заявка, така че да можем да намерим вашите данни по-лесно и да ускорим нашия отговор.

Опитваме се да отговорим на всички законни искания в рамките на един месец. Може да отнеме повече от месец, ако вашата заявка е особено сложна или ако сте направили няколко заявки. В този случай ще ви уведомим и ще ви държим в течение.

Не е необходимо да плащате такса, за да упражните някое от тези права. Възможно е обаче да ви помолим да заплатите разумна такса, ако искането ви е неоснователно, повтарящо се или прекомерно. Като алтернатива, ние може да откажем да изпълним вашето искане при тези обстоятелства.

Правното основание за обработка на вашите лични данни

Ние използваме вашите лични данни само когато законът ни позволява това. В повечето случаи използваме вашите лични данни при следните обстоятелства:

  • За изпълнение на договор, който предстои да бъде сключен или който сме сключили с Вас;
  • За разкриване на криминални престъпления;
  • Когато това е в нашите законни интереси;
  • Когато това е наше законово или нормативно задължение;
  • Когато имаме вашето съгласие за това;

Легитимен интерес е, когато имаме бизнес или търговска причина да използваме вашата информация, за да управляваме и администрираме нашия бизнес. Ние отчитаме потенциалното въздействие върху Вас и Вашите законни права, когато обработваме Вашите лични данни за нашите законни интереси. Ние няма да използваме вашата лична информация за дейности, при които нашите интереси са по-важни от въздействието върху вас (освен ако имаме вашето съгласие или по друг начин сме задължени да спазваме законово или регулаторно задължение или ни е разрешено от закона да го направим).

Цел/Дейност

Тип лични данни

Правно основание за обработка на лични данни

За да Ви регистрираме като кандидат за услуги по набиране на персонал (временна работа, набиране и/или предоставяне на независими консултанти) или когато кандидатствате при нас

  1. идентичност
  2. данни за контакт
  3. Доказателство за разрешителни за работа и пребиваване
  4. CV
  5. акредитивни писма
  6. квалификации
  7. Информация за заплати и хонорари
  • Изпълнение на договор (по отношение на естеството на предоставяните услуги)
  • Законово или регулаторно задължение (съответствие с местното законодателство)
  • Управлявайте вашата регистрация или приложение

За да ви предоставим услуги за човешки ресурси (временна работа, набиране и/или предоставяне на самостоятелно заети консултанти), включително: изпращане на информация за свободни работни места и имейли за предупреждение за работа в съответствие с вашите предпочитания и критерии за търсене на работа, предоставяне на съвети за кариера, предоставяне на вашата автобиография на клиенти във връзка с техните свободни работни места/функции, изплащане на вашите заплати (ако сте временен работник) и фактуриране на клиенти за стажове за работа, които извършваме.

  1. идентичност
  2. данни за контакт
  3. финансови данни
  4. транзакционни данни
  5. маркетинг и комуникация
  6. информация за заплати
  7. квалификации
  • Изпълнение на договор (по отношение на естеството на предоставяните услуги);
  • Легитимни интереси
  • Законово или нормативно задължение
  • вашето разрешение

Прехвърляне на вашите лични данни към компании от нашата група (включително Protiviti).

  1. идентичност
  2. данни за контакт
  3. Доказателство за разрешителни за работа и пребиваване
  4. CV
  5. акредитивни писма
  6. квалификации
  7. финансови данни
  • Законни интереси (трябва да прехвърлим вашите данни поради структурата на нашия бизнес и ИТ системи), включително услуги за човешки ресурси
  • Стандартни договорни клаузи на ЕС и други правни системи.

Разкриване на вашата лична информация пред правителствени и правоприлагащи органи и до доставчици на услуги, ангажирани от нас, които предоставят стоки и услуги, включително доставчици извън ЕИП и доставчици на облачни услуги

  1. идентичност
  2. данни за контакт
  3. Доказателство за разрешителни за работа и пребиваване
  4. CV
  5. акредитивни писма
  6. квалификации
  7. финансови данни
  • Законни интереси (това прехвърляне е необходимо, за да управляваме нашия бизнес)
  • Законово или нормативно задължение

За да управляваме отношенията си с вас, включително:

  1. За да ви уведомим за промени в нашето Споразумение с кандидата или Политика за поверителност
  2. За да поискаме оценка, обратна връзка или да попълним анкета
  3. Административни и ИТ услуги, свързани с Вашето представителство за функции, организиране на временна заетост за наши клиенти, обработка на времеви сметки, заплати и други плащания, данъчни облекчения, издаване на фишове за заплати и др.
  1. идентичност
  2. Контакт
  3. Профил/анкета
  4. маркетинг и комуникация
  1. изпълнение на договор
  2. Законово или регулаторно задължение (за да ни позволи да извършваме бизнес и да подобряваме услугите си)
  3. Законни интереси (да пазим нашите записи и да изучаваме как кандидати и потенциални кандидати и посетители на нашия уебсайт използват нашите услуги и уебсайт, за да ги развиваме и подобряваме и да развиваме нашия бизнес

Поддържане на вашата лична информация в безопасност, за да се предотврати загуба или използване, достъп, разкриване или промяна по неоторизиран начин

  1. идентичност
  2. данни за контакт
  3. Доказателство за разрешителни за работа и пребиваване
  4. CV
  5. акредитивни писма
  6. квалификации
  7. Заплата
  • Законово или нормативно задължение
  • изпълнение на договор

За разследване и опит за отговор и разрешаване на проблеми, спорове и оплаквания между нас и между нас, вас и нашите клиенти

  1. идентичност
  2. данни за контакт
  3. профил
  4. данни за употребата
  5. маркетинг и комуникация
  6. Доказателство за разрешителни за работа и пребиваване
  7. CV
  8. акредитивни писма
  9. квалификации
  10. Заплата
  • Легитимни интереси (за да можем да защитим нашия бизнес)
  • Защита срещу съдебни искове
  • изпълнение на договор

За администриране и защита на нашия бизнес и уебсайт (включително отстраняване на проблеми, анализ на данни, одити, поддръжка на системата, поддръжка, докладване и хостване на данни).

  1. идентичност
  2. Контакт
  3. Технически спецификации
  • Законни интереси (за да запазим нашия бизнес и уебсайт в безопасност)
  • Законово или нормативно задължение

За маркетингови и комуникационни цели, за да ви предоставим предложения и препоръки относно други подходящи услуги, които може да представляват интерес за вас (напр. бюлетин на JobConnector, ръководства за заплати, онлайн обучение)

  1. идентичност
  2. Контакт
  3. Технически спецификации
  4. данни за употребата
  5. данни на профила
  • Легитимни интереси (за изпращане на насоки за заплатите и друга подходяща информация)
  • вашето разрешение

Да предоставим подходящо съдържание на уебсайта и да измерим и разберем ефективността на нашата реклама

  1. идентичност
  2. Контакт
  3. данни на профила
  4. данни за употребата
  5. маркетинг и комуникация
  6. Технически спецификации
  • Легитимни интереси (да проучим как клиентите използват нашите продукти/услуги/уебсайтове, да ги развием и да развием нашия бизнес и съответно да адаптираме нашата маркетингова стратегия)
  • вашето разрешение

За да използваме анализ на данни, за да подобрим нашия уебсайт, продукти/услуги, маркетинг, взаимоотношения с клиенти и преживявания

  1. Технически спецификации
  2. данни за употребата
  3. данни на профила
  • Легитимни интереси (да дефинираме типове клиенти за нашите продукти и услуги, да поддържаме уебсайта си актуализиран и уместен, да развиваме нашия бизнес и да съобщаваме нашата маркетингова стратегия)
  • вашето разрешение

За да съхраняваме вашите лични данни толкова дълго, колкото е необходимо, за да ви предоставим услуги за набиране на персонал или за управление на вътрешния процес по набиране на персонал.

  1. идентичност
  2. данни за контакт
  3. профил
  4. данни за употребата
  5. маркетинг и комуникация
  6. Доказателство за разрешителни за работа и пребиваване
  7. CV
  8. акредитивни писма
  9. квалификации
  10. финансова информация
  11. информация за заплати
  • Законни интереси (за управление на нашия бизнес)
  • Законово или нормативно задължение

За да ни помогнете да отговорим на въпроси, оплаквания или по други причини, напр. Б. да отговаря на искания от регулаторни, правителствени и правоприлагащи органи като полицията

  1. Контакт
  • Законни интереси (за управление на нашия бизнес)
  • Законово или нормативно задължение

Маркетингови комуникации

Искаме вашето съгласие да ви изпращаме директни маркетингови съобщения по имейл.

Създадохме център за имейл предпочитания, където можете да преглеждате и коригирате вашите предпочитания за имейл маркетинг и където можете да се откажете от имейл маркетинга от нас по всяко време.

Може да получавате маркетингови съобщения от нас, когато сте ни предоставили вашата лична информация, когато сте участвали в конкурс или сте се регистрирали при нас на панаир на труда, промоционално или нетуъркинг събитие или сте присъствали на обучително събитие и сте ни дали вашето съгласие да ви изпращаме маркетинг комуникации. Ако ни дадете съгласието си да го направим, може също така да използваме вашата самоличност, данни за контакт, технически данни, данни за използване и данни за профила, за да създадем ваша представа и да решим кои услуги могат да представляват интерес или да са подходящи за вас.

Имате право да оттеглите съгласието си за маркетинг по всяко време в бъдеще чрез:

  • Посетете нашия уебсайт и поставете или премахнете отметката от съответното поле, за да промените предпочитанията си за имейл маркетинг;
  • Щракване върху връзките за отписване в нашите маркетингови имейл съобщения;
  • Следвайте процеса на отписване, описан в нашите текстови маркетингови съобщения;
  • Изпратете имейл с текст „ОТКАЗАЙТЕ СЕ“ в реда за тема на следния имейл адрес: info@job-connector.de

Отказът от получаване на маркетингови съобщения не се отнася за:

  • Лични данни, които сте ни предоставили в отговор на Ваше искане за услуги по наемане на персонал (временна работа, набиране и/или предоставяне на самостоятелно заети консултанти);
  • Лични данни, които сте ни предоставили във връзка с изпълнението на договор между нас;
  • Сигнали за работа, които получавате чрез сайта в отговор на вашата заявка за получаване на конкретни подробности за работа. Можете да изберете вашите предпочитания в раздела за търсене на работа и да спрете да получавате тези известия по всяко време, като щракнете върху връзката за отписване в имейла с известие за работа; и
  • Имейли с предупреждение за работа, които получавате от нашите специалисти по набиране на персонал, които отговарят на вашите критерии за търсене на работа, които сте потвърдили по време на процеса на регистрация на кандидата. Ако вече не желаете да използвате нашите услуги за персонал, моля свържете се с нас info@job-connector.de свържете се с нас.

Никога няма да продаваме или даваме личната ви информация на трети страни, за да я използваме за маркетингови цели.