Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung („Mitteilung“) beschreibt, wie die JobConnector  personenbezogene Daten verwenden, verarbeiten, speichern und weitergeben kann, die wir über Einzelpersonen sammeln, auch wenn Sie sich über unseren Registrierungsprozess für Bewerber, über diese Website und über andere Quellen bei uns registrieren, z. B. wenn Sie sich über Job*börsen um eine Stelle bewerben. Die Arten von Daten, die wir sammeln, werden im Abschnitt „Ihre personenbezogenen Daten und wie wir diese sammeln“ beschrieben.

Wir fungieren als Verantwortlicher und sind für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortlich. Diese Mitteilung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen, und informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte.

Es ist wichtig, dass Sie diese Mitteilung zusammen mit allen anderen Datenschutzerklärungen lesen, die wir Ihnen möglicherweise zur Verfügung stellen, wie z. B. die Mitteilung, die in unserem Registrierungsformular für Bewerber enthalten ist; und Sie sollten sie außerdem zu bestimmten Gelegenheiten lesen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln oder verarbeiten, damit Sie genau wissen, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Diese Datenschutzerklärung ergänzt andere Mitteilungen, die Sie möglicherweise von uns erhalten, und soll diese nicht außer Kraft setzen.

Diese Website ist nicht für Kinder bestimmt. Wir sammeln keine Daten von Kindern und falls dies doch geschieht, ist das unbeabsichtigt.

*Alle „Job“ Bezeichnungen in dieser Datenschutzerklärung dienen der Vereinfachung und bezeichnen Aufträge, Projekte und Einsätze insbesondere für die Bereitstellung von selbständigen Beratern gleichermaßen.

Kontaktdetails

Wenn Sie Fragen haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, kontaktieren Sie uns unter: info@job-connectors.de.

Ihre personenbezogenen Daten und wie wir diese sammeln

Registrierung auf dieser Website

Wenn Sie diese Website nutzen oder sich auf dieser registrieren, fragen wir Sie möglicherweise nach bestimmten personenbezogenen Daten, einschließlich Ihres Namens und Ihrer Kontaktinformationen (E-Mail, Privatadresse und Telefonnummer). Abhängig von der Art Ihrer Anfrage oder Aktivität auf unserer Website werden wir Sie möglicherweise auch nach Ihren Kriterien und Präferenzen für die Jobsuche, nach Ihrer Berufserfahrung, Ihrem Gehalt und anderen Hintergrundinformationen sowie nach einer von Ihnen erstellten Login-ID und einem Passwort fragen. Sie können uns darum bitten, Ihnen Jobbenachrichtigungen über die Website zu senden, indem Sie Ihre Kriterien und Präferenzen für die Jobsuche eingeben. Sie können den Erhalt dieser Jobbenachrichtigungen jederzeit beenden, indem Sie auf den Abbestelllink klicken, der in der Jobbenachrichtigungs-E-Mail enthalten ist. Bereits registrierte Bewerber können nach eigenem Ermessen ihre JOBCONNECTOR-Bewerber-ID eingeben, um den Registrierungsprozess für die Website zu vereinfachen.

Nach Ihrer erfolgreichen Registrierung auf unserer Website können Sie jederzeit über die Funktion „Profil überprüfen“ auf der Website die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten abrufen, überprüfen und ändern.

Registrierung als Bewerber für Personaldienstleistungen (Zeitarbeit, Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von selbständigen Beratern)

Wir sammeln Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen und über andere Quellen, auch wenn Sie sich über eine Jobbörse um eine Stelle bewerben, direkt über unsere Website, auf Social Media-Websites wie XING, LinkedIn, Facebook und Twitter oder wenn Sie uns Ihre Daten während einer Jobmesse, einer Werbe-, Netzwerk- oder Schulungsveranstaltung mitteilen. Wenn Sie möchten, dass wir Ihnen Personaldienstleistungen (Zeitarbeit, Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von selbständigen Beratern) anbieten, bitten wir Sie darum, sich als Bewerber zu registrieren. Während unseres Registrierungsprozesses für Bewerber sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten direkt über Sie, über Ihren Lebenslauf, über Arbeits- und/oder Ausbildungsreferenzen und Online-Tests, die Sie auf unsere Anfrage durchführen können. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Kunden im Vereinigten Königreich, in Europa und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) für geeignete Stellenangebote übermitteln. Unsere Kunden können in Bezug auf ihre Stellenangebote und Anforderungen zusätzliche personenbezogene Daten über Sie erfragen. Ihre personenbezogenen Daten werden in unserer Online-Bewerber-Datenbank sicher gespeichert Zu den Kategorien der personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise sammeln, gehören:

• Ihre Identität (Ihr vollständiger Name, frühere Namen, Nachweise für eine Namensänderung); Geschlecht, Geburtsdatum und Familienstand
• Wenn notwendig, einen Nachweis über Ihre Arbeitserlaubnis, die ein Foto beinhalten kann, sowie Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Fahrerlaubnis etc. (entsprechend den gesetzlichen Vorschriften);
• Kontaktdaten einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, Privatadresse und Telefonnummer damit wir Sie per E-Mail oder SMS kontaktieren können;
• Kontoverbindung und Sozialversicherungsdaten (damit wir Zahlungen an Sie und Ihr Konto vornehmen können);
• Gehaltsabrechnungsinformationen wie: Ihre nationale Steuernummer, Ihre Adresse, Ihr Dienstalter, Ihr Familienstand, Ihre Bankkontonummer, Ihre Familienzusammensetzung, Ihr Geburtsdatum, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Kriterien, Präferenzen und Erwartungen für die Jobsuche;
• Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten, Berufserfahrung und Ausbildung;
• Derzeitiges und gewünschtes Gehalt und sonstige Leistungen;
• Bildungsverlauf;
• Beruflicher Werdegang;
• Arbeits- und/oder Ausbildungszeugnissen;
• Name einer Notfallkontaktperson;
• Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen (sofern Sie diese gemacht haben und sie relevant sind)
• Referenzen;
• Andere Informationen, die in Ihrem Lebenslauf enthalten sind oder die Sie uns zur Verfügung stellen möchten;
• Technische Daten wie IP-Adresse (Internetprotokoll), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und -ort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, mit denen Sie auf diese Website zugreifen. Wir können auch technische Daten über Sie erhalten, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie;
• Profildaten, einschließlich Ihres Benutzernamens und Passworts, Ihrer Interessen, Vorlieben, Feedback und Antworten auf Kundenumfragen;
• Nutzungsdaten, einschließlich Informationen darüber, wie Sie unsere Website und Dienste nutzen;
• Marketing- und Kommunikationsdaten, einschließlich Ihrer Marketing- und Kommunikationspräferenzen.

Um Ihnen Personaldienstleistungen (Zeitarbeit, Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von selbständigen Beratern) anbieten zu können, senden Ihnen unsere Personalberater E-Mails mit Jobbenachrichtigungen, die Ihren Kriterien und Präferenzen für die Jobsuche entsprechen. Von Zeit zu Zeit erhalten Sie auch Jobbenachrichtigungen, die unsere Berater für Sie als interessant erachten. Sie können den Erhalt dieser Jobbenachrichtigungen jederzeit beenden, indem Sie auf den Abbestelllink klicken, der in der Jobbenachrichtigungs-E-Mail enthalten ist.

Bewerbungen für interne Stellen (nicht gültig für Leiharbeitnehmer)

Wenn Sie sich um eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten über Ihren Lebenslauf, Ihre Referenzgeber, Berufs- und Bildungsorganisationen und andere Quellen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, das interne Einstellungsverfahren zu verwalten und um Ihre Eignung zu beurteilen. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten sicher in unserer vertraulichen Online-HR-Datenbank. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben ausschließlich Mitarbeiter unserer HR- und Talentakquise-Teams und der Manager, der einen neuen Mitarbeiter sucht, die sich im Vereinigten Königreich, in Europa und in den USA befinden, sofern sie am Einstellungsverfahren beteiligt sind, indem sie etwa Einstellungsgespräche mit Ihnen führen, Ihre Eignung für die Stelle, um die Sie sich beworben haben, beurteilen oder mit Ihnen kommunizieren. Wir gewähren anderen Unternehmen unserer Gruppe keinen Zugang zu unserer HR-Datenbank (Sofern für den Einstellungsprozess nicht erforderlich, wie oben beschrieben) und wir unternehmen geeignete Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt, gesichert und vertraulich behandelt werden. Wenn wir Dritte mit der Durchführung von Bewerber-Screenings oder Tests beauftragen, stellen wir sicher, dass sie nur in dem Umfang Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten, wie dies für die Erbringung dieser Leistungen notwendig ist und dass die betreffenden Dienstleister zur Einhaltung der anwendbaren Datenschutzgesetze, zur vertraulichen Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Bereitstellung angemessener Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bis zu deren Löschung oder Anonymisierung vertraglich verpflichtet sind

Mit Ihrer Bewerbung für eine Anstellung in unserem Hause geben Sie Ihre Zustimmung dazu, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken verarbeiten. Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen, können wir Ihre Bewerbung nicht weiter bearbeiten.

Falls Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, behalten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von 6 Monaten in unserer HR-Datenbank, um nachweisen zu können, dass wir das Einstellungsverfahren auf faire und transparente Weise durchgeführt und keinen Bewerber aus unzulässigen Gründen diskriminiert haben. Nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfrist werden Ihre personenbezogenen Daten automatisch gelöscht. Wenn wir glauben, dass Sie für zukünftig zu besetzende Stellen geeignet sein könnten, werden wir Sie möglicherweise fragen, ob wir die Daten aus Ihrem Lebenslauf weiter vorhalten sollen. Dies tun wir nur mit Ihrer Zustimmung.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Informationen über Ihren Gesundheitszustand und/oder Ihr Strafregister (einschließlich Terrorlistenprüfungen) werden nur verarbeitet, wenn dies für Ihre Bewerbung relevant ist (beispielsweise, damit wir beurteilen können, ob sich daraus Gründe ergeben, Ihre Registrierung als Bewerber oder Ihre Bewerbung nicht weiter zu bearbeiten) und die gesetzlich vorgeschriebenen Vorschriften erfüllt sind.

Diese Informationen werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist und anschließend gelöscht.

Unsere Kunden und Lieferanten

Falls Sie bereits Kunde oder Lieferant/Dienstleister oder aber potenzieller Kunde oder Lieferant/Dienstleister sind, erheben und verarbeiten wir Daten zu Personen in Ihrem Unternehmen. Wir können den Namen und die geschäftliche E-Mail-Adresse sowie die sonstigen geschäftlichen Kontaktdaten der betreffenden Personen in unserer Datenbank als Ansprechpartner für das Unternehmen speichern. In der Regel verarbeiten wir als personenbezogene Daten zu Ansprechpartnern in Unternehmen lediglich den Namen der betreffenden Personen, um das Unternehmen in Verbindung mit unseren Dienstleistungen oder als Abnehmer der Lieferungen/Leistungen des Lieferanten/Dienstleisters kontaktieren und Time Sheets genehmigen zu können. Sofern ein Ansprechpartner im Unternehmen auch als Kandidat bei uns registriert ist, verarbeiten wir möglicherweise zusätzliche personenbezogene Daten zur Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der Personalvermittlung und zu sonstigen Zwecken wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt. Quelle für den Namen und die Kontaktdaten eines Ansprechpartners im Unternehmen kann die betreffende Person selbst sein, oder die entsprechenden Informationen können von einem Mitglied der Personal- oder Einkaufsabteilung des Unternehmens, einem anderen einstellenden Manager, einem bestehenden geschäftlichen Kontakt/Ansprechpartner oder einem Bewerber stammen, den wir in dem Unternehmen platziert haben. Wir können diese Informationen auch aus Websites, sozialen Medien und sonstigen Quellen ermitteln. Ansprechpartnern in Unternehmen können wir Business-to-Business-Korrespondenz per E-Mail zusenden. Eine Person, die Ansprechpartner in einem Unternehmen für uns ist, kann unter info@job-connectors.de jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen und uns ersuchen, ihr keine weitere geschäftliche Korrespondenz mehr an ihre geschäftliche E-Mail-Adresse zuzusenden.

Website-Besucher

Wir sammeln eine begrenzte Menge an Informationen über die Benutzer unserer Website und wir verwenden diese Daten, um Ihre Erfahrungen mit unserer Website zu verbessern und unsere Dienste zu verwalten.

Es werden folgende Daten gesammelt:

• Technische Daten wie IP-Adresse (Internetprotokoll), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und -ort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, mit denen Sie auf diese Website zugreifen. Wir können auch technische Daten über Sie erhalten, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie;
• Profildaten, einschließlich Ihres Benutzernamens und Passworts, Ihrer Interessen, Vorlieben, Feedback und Antworten auf Kundenumfragen;
• Nutzungsdaten, einschließlich Informationen darüber, wie Sie unsere Website und Dienste nutzen;
• Marketing- und Kommunikationsdaten, einschließlich Ihrer Marketing- und Kommunikationspräferenzen.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verwenden, verarbeiten, speichern und geben Ihre personenbezogenen Daten und andere Daten, die wir sammeln, auch während unseres Registrierungsprozesses für Bewerber weiter, um Ihnen Personaldienstleistungen (Zeitarbeit, Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von selbständigen Beratern) anzubieten. Hierzu gehören insbesondere, aber nicht abschließend, die Zusendung von Jobbenachrichtigungen und Informationen zu Jobs über diese Website und per E-Mail, Zeitarbeitseinsätze, projektbezogene Einsätze, projektbezogene Arbeit und unbefristete und befristete Vertragsverhältnisse in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Technologie, Verwaltung, Recht, Marketing und anderen damit verbundenen Funktionen, Beschäftigungsmöglichkeiten und karrierebezogenen Informationen. Nachdem Sie unseren Registrierungsprozess abgeschlossen haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Kunden und die einstellenden Organisationen im Zusammenhang mit deren Stellenangeboten weitergeben.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch für andere legitime Geschäftszwecke, z. B. Ankündigungen hinsichtlich unserer Dienste, Mitteilungen über Änderungen dieser Hinweise, um Statistiken zu erstellen, den Erfolg unserer Marketingkampagnen zu analysieren, die Anzahl der Besucher unserer Website zu ermitteln und um andere vertragliche, rechtliche und behördliche Verbindlichkeiten und Pflichten einzuhalten.

Wenn Sie uns Informationen über Dritte zur Verfügung stellen, gehen wir davon aus, dass der betreffende Dritte Ihnen die Erlaubnis dazu erteilt hat und er JobConnector das Sammeln, Verarbeiten und Weitergeben seiner personenbezogenen Daten in demselben Umfang gestattet wie Sie.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall durch JobConnector / Unterstützung durch Künstliche Intelligenz

JOBCONNECTOR setzt künstliche Intelligenz („KI“) ein, damit im Rahmen der Personalvermittlung bzw. Vermittlung von selbständigen Beratern (Nicht-Beschäftigte von JOBCONNECTOR) und von Leiharbeitnehmern (Beschäftigte von JOBCONNECTOR) personenbezogene Daten durchsucht und Lebensläufe mit Stellen / Positionen abgeglichen werden, um geeignete Stellen / Positionen zu finden. Hierzu nutzt JOBCONNECTOR einen Service von Textkernel BV, Nieuwendammerkade 26a5, NL-1022 AB Amsterdam („TK“), einem Unternehmen mit Sitz in den Niederlanden / EU.

Im Allgemeinen beschreibt KI Computersysteme, die in der Lage sind, Aufgaben auszuführen, die normalerweise menschliche Intelligenz erfordern, JOBCONNECTOR verarbeitet Ihre Daten bei Personalvermittlung bzw. der Vermittlung als selbständiger Berater auf der Grundlage des berechtigten Interesses nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da es insbesondere in Ihrem und unserem übereinstimmenden Interesse liegt, geeignete Stellen / Positionen zu finden, und bei Leiharbeitnehmern auf der Grundlage von § 26 BDSG.

Diese KI hilft unseren Personalberatern dabei, die Suche und den Abgleich von vorgeschlagenen Kandidaten mit den offenen Stellen unserer Kunden effizienter durchzuführen. Der Vorteil der KI-Suchfunktion besteht darin, dass sie unsere Personalberater dabei unterstützt, mehr Lebensläufe zu durchsuchen und personenbezogene Daten schneller mit den Stellenangeboten der Kunden abzugleichen, wobei irrelevante Daten unberücksichtigt bleiben. Unseren Personalberatern wird eine Liste mit vorgeschlagenen Kandidaten vorgelegt, die für die offene Stelle eines Kunden in Frage kommen. Dies führt aber nicht zu einer automatischen Entscheidungsfindung. Unsere Personalberater entscheiden auf der Grundlage ihres Fachwissens, ihrer Kenntnis über den Arbeitsmarkt, ihres Einblicks in das Unternehmen des Kunden und die Anforderungen an die Stelle, der Gespräche mit den Kandidaten und anderer relevanter Kriterien darüber, welche Kandidaten für eine bestimmte Kundenstelle in die engere Auswahl kommen.

Wenn überhaupt, dann entscheiden die Kunden (über ihre Personalverantwortlichen), welche Kandidaten sie für ein Vorstellungsgespräch auswählen. Die Personalverantwortlichen unserer Kunden (und nicht unser KI-Tool) treffen die endgültige Entscheidung darüber, welcher Kandidat für die Stelle ausgewählt wird, falls ein passender Kandidat vorhanden ist, und kümmern sich im Folgenden um die Einstellung des Kandidaten.

Sie können der Verarbeitung durch TK AI jederzeit widersprechen, indem Sie sich an info@job-connector.de wenden. In diesem Fall nutzen wir TK AI nicht mehr in Bezug auf Ihren Lebenslauf. Dies hat keine Folgen oder Auswirkungen, insbesondere nicht auf Ihre Bewerbung oder auf die Suche nach geeigneten Stellen für Sie, da wir unseren persönlichen Kenntnisse über Sie, den Kunden und sein Geschäft, die Stelle und die Anforderungen an die Rolle sowie den Markt jederzeit nutzen und allein jede Entscheidung treffen.

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser KI-Tool widersprechen, werden Ihnen unsere Personalberater weiterhin Arbeitsvermittlungsdienste anbieten, dabei aber andere Methoden zur Suche nach Stellenangeboten für Sie einsetzen. Die personenbezogenen Daten von Bewerbern, die nicht mehr für eine Beschäftigung zur Verfügung stehen, die nicht mehr aktiv nach einer Stelle suchen, die vor kurzem eine unbefristete Beschäftigung aufgenommen haben oder die der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch KI widersprochen haben, werden von unserem KI-Dienstleister gelöscht

Weitere Informationen über unser KI-Tool finden Sie hier. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser KI-Tool widersprechen möchten und/oder weitere Fragen haben, wenden Sie sich an info@job-connector.de.

Änderung des Zwecks

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie gesammelt haben, oder für verwandte Zwecke (wie oben beschrieben).

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen nicht damit zusammenhängenden Zweck verwenden müssen, benachrichtigen wir Sie und erläutern die rechtliche Grundlage, die uns dazu berechtigt.

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung verarbeiten, wenn wir die oben genannten Regeln erfüllen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb Europas

JobConnector ist Teil einer internationalen Unternehmensgruppe, die weltweit tätig ist. Möglicherweise geben wir einige Ihrer personenbezogenen Daten an unsere Konzernunternehmen weiter, darunter Protiviti, ein Beratungsunternehmen, unsere Muttergesellschaft JobConnector International Inc. mit Sitz in den USA und andere Konzernunternehmen innerhalb oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Diese dürfen Ihre personenbezogenen Daten für ähnliche Zwecke, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, verwenden und verarbeiten. Die Datenschutzgesetze außerhalb Europas bieten möglicherweise keinen Schutz, der denen innerhalb Europas gleichwertig ist. Unter diesen Umständen ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt und sicher sind und vertraulich behandelt werden und dass wir eine Rechtsgrundlage für die Übertragung haben (z. B. durch Unterzeichnung von EU-Standardvertragsklauseln).

Sie haben das Recht eine Kopie der von uns verwendeten angemessenen Schutzmaßnahmen zu erhalten. Wenden Sie sich hierfür an die im Abschnitt Kontakt genannten Stellen.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Mitglieder der JobConnector-Unternehmensgruppe

Wir nutzen die JobConnector Bewerber-Datenbank gemeinsam mit den Unternehmen der JobConnector Gruppe einschließlich Protiviti GmbH, ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Deutschland, das für seine Kunden Business Solutions erarbeitet und Beratungsleistungen erbringt.

Von Zeit zu Zeit bieten wir von Protiviti zu vermittelnden Positionen an, und wenn Sie sich darauf bewerben, erhält Protiviti direkten Zugang zu Ihrem Lebenslauf und Ihren personenbezogenen Daten. Mitarbeiter von JobConnector oder Protiviti GmbH können Sie im Zusammenhang mit der Position kontaktieren.

Wenn Sie sich bei JobConnector als Bewerber registrieren, können Sie auch im Zusammenhang mit Angeboten wie etwa projektbezogenen Positionen im Bereich der Bereitstellung von Beratern und Beratung kontaktiert werden, die Protiviti als möglicherweise von Interesse für Sie erachtet. Wenn Sie für eine solche projektbezogene Position von Protiviti vorgesehen sind, erhält der Kunde von Protiviti möglicherweise Zugang zu Ihrem Lebenslauf und anderen personenbezogenen Daten.

Protiviti GmbH erfüllt dieselben hohen Sicherheitsstandards für den Datenschutz wie JobConnector, behandelt Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und wahrt Ihre gesetzlichen Rechte wie in seiner Datenschutzerklärung dargelegt (Datenschutzerklärung Protiviti). Wenn Protiviti Ihre Daten für den oben genannten Zweck an seine Kunden sendet, stellt Protiviti sicher, dass diese Kunden die in der DS-GVO und/oder in den anwendbaren Datenschutzvorschriften beschriebenen Anforderungen einhalten.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte

Soweit erforderlich oder angemessen und ohne Sie darüber zu informieren, darf JobConnector Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen an externe Dritte (die nicht Mitglieder der JobConnector-Unternehmensgruppe sind) weitergeben:

• An unsere Kunden im Rahmen der Personaldienstleistungen (Zeitarbeit, Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von selbständigen Beratern).
• An Unternehmen und Einzelpersonen, die wir beschäftigen, um geschäftliche Funktionen und Dienstleistungen für uns zu erbringen. Beispiele für Dienstleister sind: die Bereitstellung von Gehaltsabrechnungsdienstleistungen, damit wir unsere Mitarbeiter und Zeitarbeiter, die beim Kunden arbeiten, bezahlen können; Hintergrundüberprüfungs- und Verifizierungsdienste; Datenspeichereinrichtungen auch in den USA und der Cloud; das Hosting unserer Webserver; Anzeigenschaltung und Verwalten der Bewerbungen über unseren Drittanbieter Broadbean, die Analyse von Daten und die Erstellung von Statistiken sowie Rechts-, Buchhaltungs-, Audit- und andere professionelle Dienstleistungen.
• An Wirtschaftsauskunfteien und Dritte, die Sanktionen und Terrorismuskontrollen durchführen.
• An Regierungsbehörden, einschließlich: Polizei und andere Strafverfolgungsbehörden; Regulierungs- und Aufsichtsbehörden.
• Um die geltenden Gesetze oder ein rechtliches Verfahren einzuhalten oder wenn wir vernünftigerweise der Meinung sind, dass eine solche Maßnahme notwendig ist, um: (a) das Gesetz, das eine solche Weitergabe vorschreibt, einzuhalten; (b) die Rechte oder das Eigentum von JobConnector oder seiner Konzerngesellschaften zu schützen; (c) eine Straftat zu verhindern, die nationale Sicherheit zu schützen oder Betrug aufzudecken oder zu verhindern; oder (d) die persönliche Sicherheit von Einzelpersonen zu schützen, die unsere Website nutzen oder um die öffentliche Sicherheit der Öffentlichkeit zu schützen Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder mit denen wir diese zusammenlegen möchten. Alternativ können wir versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Sollte sich unser Geschäft ändern, werden wir Sie darüber informieren.
• An IT-Beratern, die Test- und Entwicklungsarbeiten an unseren IT-Systemen vornehmen, gegenüber von uns mit der Datenverarbeitung beauftragten Dienstleistern und sonstigen Dienstleistern die ihren Sitz auch außerhalb des EWR haben können.

Gegebenenfalls erlegen wir Drittanbietern und Verarbeitern, die wir beauftragt haben, je nach Art der Dienstleistungen, die sie für uns erbringen, angemessene vertragliche, sicherheitsbezogene, vertrauliche und andere Verpflichtungen auf. Wir gestatten ihnen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur dann, wenn sie dabei die Gesetze und unsere Anweisungen einhalten. Wir gestatten ihnen nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden. Wenn unsere Geschäftsbeziehung zu diesen Dienstleistern endet, werden wir sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher zurückgegeben oder vernichtet werden (oder anonymisiert werden, sodass Sie nicht mehr identifiziert werden können).

Einige dieser Dritten sind auch Verantwortlicher, die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für deren Zwecke verantwortlich sind, beispielsweise fungiert die örtliche Steuerbehörde als Verantwortlicher für Steuerzwecke. Möglicherweise können wir diesen Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Art und Weise, wie sie Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, keine Verpflichtungen oder Einschränkungen auferlegen.

Aufgrund der globalen Tätigkeit unserer Kunden, können Ihre personenbezogenen Daten im weltweiten Zugriff (wobei sich einige Empfänger in Ländern befinden können, die über kein Datenschutzniveau verfügen, welches dem europäischen Datenschutzniveau entspricht) von Mitarbeitern unserer Kunden einschließlich deren IT-Administratoren und evtl. zur Abwicklung beauftragter Dienstleister, die Kenntnis dieser Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken in angemessener Weise bedürfen, sein. Sie sind sich also bewusst, dass Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger in Drittländern ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden und diese von unseren Kunden und ggf. deren Dienstleistern erhoben, verarbeitet, gespeichert und genutzt werden. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben uns unsere Kunden zugesichert, dass sie geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz dieser Daten getroffen haben.

Sichere Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, diese auf unbefugte Weise verwendet, abgerufen, geändert oder weitergegeben werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragsnehmer und andere Dritte, die diese aus geschäftlichen Gründen benötigen.

Wir haben Verfahren eingeführt, um mit vermuteten Verstößen gegen personenbezogene Daten umzugehen, und wir werden Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde über einen Verstoß informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

JobConnector bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies zur Erfüllung der von uns erfassten Zwecke notwendig ist. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten während des gesamten Zeitraums Ihrer Beziehung zu uns und während wir Ihnen Personaldienstleistungen anbieten (Zeitarbeit, Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von selbständigen Beratern) aufbewahren.

Falls Sie unsere Personaldienstleistungen nicht mehr in Anspruch nehmen möchten, können Sie uns ersuchen, Ihre personenbezogenen Daten aus unserer Bewerber-Datenbank zu löschen. Nachdem wir Ihre Daten gelöscht haben, können wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in unserer Unterdrückungsliste und, je nach den Leistungen, die wir für Sie erbracht haben, Teile Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer nachstehend beschriebenen berechtigten geschäftlichen Interessen weiter aufbewahren.

Wenn Ihnen von uns keine Stelle vermittelt wurde, werden Ihre Daten bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden Sie erneut kontaktiert, um zu entscheiden, ob Sie weiterhin bei uns registriert sein möchten. Nach Ablauf der zweijährigen Aufbewahrungsfrist anonymisieren wir die personenbezogenen Daten in unserer Datenbank, sodass wir Sie nicht mehr identifizieren können.

Wenn Ihnen von uns eine Stelle oder ein Auftrag vermittelt wurden, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses bzw. der Dauer Ihres Auftrags bei Dritten als selbständiger Berater aufgrund einer vor uns erfolgten Vermittlung und entsprechend unserer gesetzlichen Verpflichtungen. Nach Ablauf dieser Frist werden Sie erneut kontaktiert, um zu entscheiden, ob Sie weiterhin bei uns registriert sein möchten.

Wir sind gesetzlich verpflichtet, grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Verträge, Identitätsnachweise, Finanz- und Transaktionsdaten) für Rechts-, Compliance- und Steuerzwecke bis zu 10 Jahre nach Beendigung unserer Geschäftsbeziehung aufzubewahren.

Wir können Ihre Daten für einen längeren Zeitraum speichern, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, z. B. um uns gegen rechtliche Schritte zu verteidigen.

Sofern gesetzlich keine Aufbewahrungsfrist festgelegt ist, legen wir die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten fest, wobei wir alle relevanten Kriterien beachten.

Unter bestimmten Umständen anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten (sodass sie nicht mehr mit Ihnen verknüpft werden können und wir Sie nicht identifizieren können). Wir machen dies zu Recherche- oder statistischen Zwecken. In diesem Fall können wir diese anonymisierten Daten unbegrenzt verwenden, ohne Sie darüber zu informieren.

Einzelheiten zu den Aufbewahrungsfristen für verschiedene Aspekte Ihrer personenbezogenen Daten können Sie über folgende E-Mail-Adresse anfordern: info@job-connector.de.

Ihre Rechtsansprüche

Sie haben das Recht:

• Datenauskunft zu verlangen, um jederzeit Ihre personenbezogenen Daten abzurufen. Wenn Sie eine solche Anfrage stellen, stellen wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung, die wir über Sie haben.
• Eine Korrektur der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen.
• Eine Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können uns also darum bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn wir keinen triftigen Grund haben, diese weiter zu verarbeiten. Sie können uns auch darum bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie von Ihrem Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, erfolgreich Gebrauch gemacht haben, wenn wir Ihre Daten möglicherweise rechtswidrig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um den lokalen Gesetzen zu entsprechen. Bitte beachten Sie: möglicherweise können wir Ihrer Bitte um Löschung aus bestimmten rechtlichen Gründen nicht immer nachkommen. Diese Gründe werden Ihnen, falls zutreffend, als Antwort auf Ihre Anfrage mitgeteilt.
• Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder auf das eines Dritten) stützen und hinsichtlich Ihrer besonderen Situation ein Grund vorliegt, der Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da sich dies Ihrer Meinung nach auf Ihre Grundrechte und Freiheiten auswirkt.
  In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir berechtigte Gründe haben, Ihre Daten zu verarbeiten, die Ihren Rechten und Freiheiten vorgehen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten während der entsprechenden Aufbewahrungsfristen speichern. Danach werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren Richtlinien löschen.
• Dem Direktmarketing zu widersprechen. Sie haben das Recht zu widersprechen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In diesem Fall senden wir Ihnen keine Marketing-Mitteilungen mehr zu.
• Eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können uns also darum bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Szenarien auszusetzen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten nachweisen; (b) wenn unsere Verwendung der Daten rechtswidrig ist, Sie aber nicht wollen, dass wir sie löschen; (c) wenn Sie möchten, dass wir die Daten aufbewahren, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie diese für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (d) wenn Sie gegen unsere Verwendung Ihrer Daten Einspruch erhoben haben, aber wir überprüfen müssen, ob wir berechtigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Ihren Einspruch außer Kraft setzen.
• Die Datenübertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder Dritte zu verlangen. Wir helfen Ihnen bei dieser Übertragung an Dritte, indem wir entweder Ihre personenbezogenen Daten für Sie übertragen oder Ihnen eine Kopie in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie: dieses Recht gilt nur für automatisierte Daten, für deren Nutzung Sie uns ursprünglich Ihre Zustimmung erteilt haben oder für die wir die personenbezogenen Daten verwendet haben, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen.
• Sofern keine Ausnahmeregelung Anwendung findet, unterstützen wir Sie dabei, indem wir soweit technisch machbar Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen sicher übermitteln oder Ihnen eine Kopie in einem strukturierten, gängigen maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Folgende Daten können wir bereitstellen:

• Ihre Zustimmung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen, in Fällen in denen wir Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Zustimmung durchgeführt wurde. Wenn Sie Ihre Zustimmung für die Zukunft widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wir werden Sie darüber informieren, wenn dies zum Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Zustimmung der Fall ist.
• Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Wir möchten sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten korrekt und aktuell sind. Zusätzlich zu Ihren Rechtsansprüchen können Sie uns bitten, Änderungen vorzunehmen oder eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten formlos anzufordern, indem Sie sich an Ihre lokale JobConnector-Niederlassung wenden.

Zusätzliche Informationen, Antwortzeiten und Gebühren

Möglicherweise müssen wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu prüfen (oder um eines Ihrer anderen Rechte auszuüben oder wenn Sie eine informelle Anfrage stellen). Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nur der Person zugänglich gemacht werden, die dazu berechtigt ist. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie um weitere Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage zu bitten, damit wir Ihre Daten leichter finden und unsere Antwort beschleunigen können.

Wir versuchen, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Möglicherweise dauert es länger als einen Monat, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder wenn Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall benachrichtigen wir Sie und halten Sie auf dem Laufenden.

Sie müssen keine Gebühr bezahlen, um eines dieser Rechte auszuüben. Wir können jedoch um Zahlung einer angemessenen Gebühr bitten, wenn Ihre Anfrage unbegründet, wiederholt oder übertrieben ist. Alternativ können wir es unter diesen Umständen ablehnen, Ihrer Anfrage nachzukommen.

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn das Gesetz dies zulässt. In den meisten Fällen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten unter folgenden Umständen:

• Um einen Vertrag zu erfüllen, der kurz vor dem Abschluss steht oder den wir mit Ihnen eingegangen sind;
• Zur Aufdeckung von Straftaten;
• Wo es in unserem berechtigten Interesse liegt;
• Wenn es unsere gesetzliche oder behördliche Verpflichtung ist;
• Wenn uns Ihre Einwilligung dazu vorliegt;

Ein berechtigtes Interesse liegt vor, wenn wir einen geschäftlichen oder kommerziellen Grund haben, Ihre Informationen für die Führung und Verwaltung unseres Geschäfts zu verwenden. Wir berücksichtigen mögliche Auswirkungen auf Sie und Ihre Rechtsansprüche, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen unsere Interessen durch die Auswirkungen auf Sie außer Kraft gesetzt werden (es sei denn, wir haben Ihre Zustimmung oder sind anderweitig zur Einhaltung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung verpflichtet oder dürfen laut Gesetz so vorgehen).

Marketing-Mitteilungen

Wir ersuchen Sie um Ihre Zustimmung, Ihnen Direktmarketing-Mitteilungen per E-Mail schicken zu dürfen.

Wir haben ein E-Mail-Einstellungscenter eingerichtet, in dem Sie Ihre E-Mail-Marketing-Einstellungen anzeigen und anpassen können, und in dem Sie das E-Mail-Marketing von uns jederzeit abbestellen können.

Sie können Marketing-Mitteilungen von uns erhalten, wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten überlassen haben als Sie an einem Wettbewerb teilgenommen oder sich bei uns im Rahmen einer Jobmesse oder einer Werbe-, oder Networking-Veranstaltung registriert oder an einer Schulungsveranstaltung teilgenommen haben und uns Ihre Zustimmung dazu gegeben haben, dass wir Ihnen Marketing-Mitteilungen zusenden. Wenn Sie uns Ihre Zustimmung dazu geben, können wir zudem Ihre Identität, Kontaktdaten, technischen Daten, Nutzungsdaten und Profildaten nutzen, um uns ein Bild von Ihnen zu machen und zu entscheiden, welche Dienstleistungen für Sie von Interesse oder relevant sein könnten.

Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung zum Marketing jederzeit für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie:

• Unsere Website besuchen und das entsprechende Kontrollkästchen zum Ändern Ihrer E-Mail-Marketing-Einstellungen aktivieren oder deaktivieren;
• Auf die Abmeldelinks in unseren Marketing-E-Mail-Mitteilungen klicken;
• Den in unseren Textmarketing-Mitteilungen beschriebenen Abmeldeprozess befolgen;
• Eine E-Mail mit dem Text „ABBESTELLEN“ in der Betreffzeile an folgende E-Mail-Adresse schicken: info@job-connector.de

Das Deaktivieren des Empfangs von Marketing-Mitteilungen gilt nicht für:

• Personenbezogene Daten, die Sie uns aufgrund Ihrer Anfrage nach Personaldienstleistungen zur Verfügung gestellt haben (Zeitarbeit, Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von selbständigen Beratern);
• Personenbezogene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags zwischen uns zur Verfügung gestellt haben;
• Jobbenachrichtigungen, die Sie über die Website erhalten, als Reaktion auf Ihre Bitte, bestimmte Jobdetails zu erhalten. Sie können Ihre Einstellungen im Bereich „Jobsuche“ auswählen und den Empfang dieser Benachrichtigungen jederzeit beenden, indem Sie auf den Abbestelllink in der E-Mail mit den Jobbenachrichtigungen klicken; und
• Jobbenachrichtigungs-E-Mails, die Sie von unseren Personalberatern erhalten und die Ihren Kriterien für die Jobsuche entsprechen, die Sie während des Registrierungsprozesses für Bewerber bestätigt haben. Falls Sie unsere Personaldienstleistungen nicht mehr in Anspruch nehmen möchten, nehmen Sie bitte unter info@job-connector.de Kontakt mit uns auf.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte verkaufen oder weitergeben, um sie für Marketingzwecke zu verwenden.