Защита данных
В этом Заявлении о конфиденциальности („Уведомление“) описывается, как JobConnector может использовать, обрабатывать, хранить и передавать персональные данные, которые мы собираем о физических лицах, даже если они регистрируются у нас в процессе регистрации кандидатов на работу, через этот веб-сайт и из других источников, например, когда они обращаются к нам через биржи вакансий *. подать заявку на вакансию. Типы данных, которые мы собираем, описаны в разделе „Ваши персональные данные и способы их сбора“.
Мы выступаем в качестве контролера данных и несем ответственность за персональные данные, которые мы обрабатываем. Это уведомление информирует вас о том, как мы защищаем вашу личную информацию, и информирует вас о ваших правах на конфиденциальность.
Важно, чтобы вы прочитали это уведомление вместе с любыми другими заявлениями о конфиденциальности, которые мы можем предоставить вам, такими как уведомление, включенное в нашу регистрационную форму заявителя; и вам также следует ознакомиться с ним в определенных случаях, когда мы собираем или обрабатываем ваши персональные данные, чтобы вы могли точно знайте, как и почему мы используем ваши персональные данные. Настоящая Политика конфиденциальности дополняет и не предназначена для того, чтобы отменять другие сообщения, которые вы можете получать от нас.
Этот веб-сайт не предназначен для детей. Мы не собираем данные о детях, и если это все-таки происходит, это происходит непреднамеренно.
*Все обозначения „работа“ в этом Заявлении о конфиденциальности предназначены для упрощения и в равной степени обозначают задания, проекты и назначения, особенно для предоставления самозанятых консультантов.
Контактные данные
Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как мы используем ваши персональные данные, свяжитесь с нами по адресу: info@job-connectors.de.
Ваши персональные данные и способы их сбора
Регистрация на этом сайте
Когда вы используете или регистрируетесь на этом сайте, мы можем запросить у вас определенные персональные данные, включая ваше имя и контактную информацию (адрес электронной почты, домашний адрес и номер телефона). В зависимости от характера вашего запроса или активности на нашем сайте, мы также можем запросить у вас ваши критерии и предпочтения для поиска работы, ваш опыт работы, заработную плату и другую справочную информацию, а также созданный вами идентификатор входа и пароль. Вы можете попросить нас присылать вам уведомления о вакансиях через веб-сайт, указав свои критерии и предпочтения для поиска работы. Вы можете прекратить получать эти уведомления о вакансиях в любое время, нажав на ссылку отказа от подписки, указанную в электронном письме с уведомлением о вакансии. Уже зарегистрированные кандидаты могут по своему усмотрению ввести свой идентификатор кандидата на работу в JOBCONNECTOR, чтобы упростить процесс регистрации на сайте.
После успешной регистрации на нашем сайте вы можете в любое время получить доступ, просмотреть и изменить предоставленные вами персональные данные с помощью функции „Проверить профиль“ на Сайте.
Регистрация в качестве кандидата на получение кадровых услуг (временная работа, подбор персонала и/или предоставление независимых консультантов)
Мы собираем ваши персональные данные непосредственно у вас и из других источников, в том числе когда вы подаете заявление о приеме на работу через доску объявлений, непосредственно через наш веб-сайт, сайты социальных сетей, такие как XING, LinkedIn, Facebook и Twitter, или когда вы предоставляете нам свои данные во время ярмарки вакансий, рекламного, сетевого или рекламного мероприятия. Сообщить об учебном мероприятии. Если вы хотите, чтобы мы предоставили вам кадровые услуги (временную работу, подбор персонала и/или предоставление независимых консультантов), мы просим вас зарегистрироваться в качестве соискателя. Во время процесса регистрации кандидатов на работу мы собираем ваши персональные данные непосредственно о вас, через ваше резюме, рекомендации по работе и / или обучению, а также онлайн-тесты, которые вы можете пройти по нашему запросу. Мы можем передавать ваши персональные данные нашим клиентам в Соединенном Королевстве, Европе и за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) для получения соответствующих вакансий. Наши клиенты могут запрашивать дополнительную личную информацию о вас в связи с вашими предложениями о работе и требованиями. Ваши персональные данные надежно хранятся в нашей онлайн-базе данных соискателей Категории персональных данных, которые мы можем собирать, включают:
- Ваша личность (ваше полное имя, предыдущие имена, доказательства смены имени); пол, дата рождения и семейное положение
- При необходимости предоставьте подтверждение вашего разрешения на работу, которое может включать фотографию, а также гражданство, место рождения, водительские права и т. Д. (в соответствии с правовыми нормами);
- Контактные данные, включая ваш адрес электронной почты, домашний адрес и номер телефона, чтобы мы могли связаться с вами по электронной почте или текстовому сообщению;
- Учетные данные и данные социального страхования (чтобы мы могли производить платежи вам и вашей учетной записи);
- Информация о заработной плате, такая как: Ваш национальный налоговый номер, адрес, стаж работы, семейное положение, номер вашего банковского счета, состав вашей семьи, дата рождения, номер телефона, адрес электронной почты
- Ваши критерии, предпочтения и ожидания при поиске работы;
- Ваша квалификация, навыки, опыт работы и образование;
- Текущая и желаемая заработная плата и другие льготы;
- История образования;
- Профессиональная карьера;
- Свидетельства о труде и/или обучении;
- Имя контактного лица в чрезвычайных ситуациях;
- Информация об ограничениях по здоровью (если вы их указали и они актуальны)
- Ссылки;
- Другая информация, которая содержится в вашем резюме или которую вы хотели бы предоставить нам;
- Технические данные, такие как IP-адрес (интернет-протокол), ваши данные для входа, тип и версия браузера, настройки и местоположение часового пояса, типы и версии подключаемых модулей браузера, операционная система и платформа, а также другие технологии на устройствах, которые вы используете для доступа к этому веб-сайту. Мы также можем получать технические данные о вас, когда вы посещаете другие веб-сайты, использующие наши файлы cookie. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей политикой в отношении файлов cookie;
- Данные профиля, включая ваше имя пользователя и пароль, ваши интересы, предпочтения, отзывы и ответы на опросы клиентов;
- Данные об использовании, включая информацию о том, как вы используете наш веб-сайт и услуги;
- Маркетинговые и коммуникационные данные, включая ваши маркетинговые и коммуникационные предпочтения.
Чтобы предоставить вам кадровые услуги (временная работа, подбор персонала и / или предоставление независимых консультантов), наши консультанты по подбору персонала отправят вам электронные письма с уведомлениями о вакансиях, которые соответствуют вашим критериям и предпочтениям при поиске работы. Вы также будете время от времени получать уведомления о вакансиях, которые наши консультанты сочтут интересными для вас. Вы можете прекратить получать эти уведомления о вакансиях в любое время, нажав на ссылку отказа от подписки, указанную в электронном письме с уведомлением о вакансии.
Заявки на внутренние вакансии (недействительны для временных работников)
Когда вы подаете заявление о приеме на работу в нашу компанию, мы собираем ваши персональные данные через ваше резюме, справочники, профессиональные и образовательные организации и другие источники. Мы обрабатываем ваши персональные данные для обработки вашего заявления о приеме на работу, управления внутренним процессом приема на работу и оценки вашей пригодности. Мы надежно храним ваши персональные данные в нашей конфиденциальной онлайн-базе данных по персоналу. Доступ к вашим персональным данным имеют только сотрудники наших отделов кадров и подбора персонала, а также менеджер, ищущий нового сотрудника, которые находятся в Великобритании, Европе и США, при условии, что они участвуют в процессе приема на работу, например, проводя с ними собеседования по вопросам найма, их пригодности для работы, на которые вы подали заявку, судите или общаетесь с ними. Мы не предоставляем другим компаниям нашей группы доступ к нашей базе данных по персоналу (за исключением случаев, когда это необходимо для процесса найма, как описано выше), и мы предпринимаем надлежащие шаги для обеспечения надлежащей защиты, защиты и конфиденциальности ваших персональных данных. Когда мы привлекаем третьих лиц для проведения отбора или тестирования кандидатов, мы гарантируем, что вы получите доступ к своим персональным данным только в той степени, в которой это необходимо для предоставления этих услуг, и что соответствующие поставщики услуг должны соблюдать применимые законы о защите данных, обеспечивать конфиденциальность ваших персональных данных и предоставлять вы обязаны предоставлять разумные гарантии защиты ваших персональных данных до момента их удаления или анонимизации в соответствии с договором
Подавая заявление о приеме на работу в нашу компанию, вы даете свое согласие на то, чтобы мы обрабатывали ваши персональные данные для этих целей. Вы имеете право отозвать свое согласие в любое время в будущем. Если вы отзовете свое согласие, мы не сможем продолжить обработку вашего заявления.
В случае, если ваша заявка не будет удовлетворена, мы сохраним ваши персональные данные в нашей базе данных отдела кадров в течение 6 месяцев, чтобы продемонстрировать, что мы провели процесс приема на работу честно и прозрачно и не подвергали дискриминации ни одного кандидата по ненадлежащим причинам. По истечении этого периода хранения ваши персональные данные будут автоматически удалены. Если мы посчитаем, что вы можете подойти для заполнения вакансий в будущем, мы можем спросить вас, следует ли нам и дальше хранить данные из вашего резюме. Мы делаем это только с вашего согласия.
Особые категории персональных данных
Информация о вашем состоянии здоровья и/ или судимости (включая проверку в террористическом списке) будет обрабатываться только в том случае, если это имеет отношение к вашему заявлению (например, чтобы мы могли оценить, есть ли какие-либо причины для отказа от дальнейшей обработки вашей регистрации в качестве заявителя или вашего заявления) и соответствует требованиям закона.
Эта информация хранится только до тех пор, пока это необходимо, а затем удаляется.
Наши клиенты и поставщики
Если вы уже являетесь клиентом или поставщиком/Поставщиком услуг или же потенциальным клиентом или поставщиком/Поставщиком услуг, мы собираем и обрабатываем данные о лицах в вашей компании. Мы можем сохранить имя и рабочий адрес электронной почты, а также другие деловые контактные данные соответствующих лиц в нашей базе данных в качестве контактных лиц компании. Как правило, в качестве персональных данных о контактных лицах в компаниях мы обрабатываем только имена соответствующих лиц, чтобы иметь возможность связаться с компанией в связи с нашими услугами или в качестве получателя поставок/услуг поставщика/поставщика услуг и утвердить временные рамки. Если контактное лицо в компании также зарегистрировано у нас в качестве кандидата, мы можем обрабатывать дополнительные персональные данные для предоставления услуг в области подбора персонала и в других целях, как указано в настоящей Политике конфиденциальности. Источником имени и контактных данных контактного лица в компании может быть само соответствующее лицо, или соответствующая информация может быть получена от сотрудника отдела кадров или закупок компании, другого менеджера по найму, существующего делового контакта/ контактного лица или соискателя, которого мы разместили в компании. Мы также можем получить эту информацию из веб-сайтов, социальных сетей и других источников. Мы можем отправлять деловую переписку по электронной почте контактным лицам в компаниях. Человек, который является контактным лицом в нашей компании, может: info@job-connectors.de свяжитесь с нами в любое время и попросите нас прекратить отправлять ей дальнейшую деловую корреспонденцию на ее рабочий адрес электронной почты.
Посетители сайта
Мы собираем ограниченный объем информации о пользователях нашего веб-сайта и используем эти данные для улучшения вашего взаимодействия с нашим веб-сайтом и управления нашими услугами.
Будут собраны следующие данные:
- Технические данные, такие как IP-адрес (интернет-протокол), ваши данные для входа, тип и версия браузера, настройки и местоположение часового пояса, типы и версии подключаемых модулей браузера, операционная система и платформа, а также другие технологии на устройствах, которые вы используете для доступа к этому веб-сайту. Мы также можем получать технические данные о вас, когда вы посещаете другие веб-сайты, использующие наши файлы cookie. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей политикой в отношении файлов cookie;
- Данные профиля, включая ваше имя пользователя и пароль, ваши интересы, предпочтения, отзывы и ответы на опросы клиентов;
- Данные об использовании, включая информацию о том, как вы используете наш веб-сайт и услуги;
- Маркетинговые и коммуникационные данные, включая ваши маркетинговые и коммуникационные предпочтения.
Как мы используем ваши персональные данные
Мы также используем, обрабатываем, храним и передаем ваши персональные данные и другие данные, которые мы собираем, во время процесса регистрации кандидатов на работу, чтобы предоставлять вам кадровые услуги (временная работа, подбор персонала и / или предоставление независимых консультантов). Сюда входят, в частности, но не в последнюю очередь, рассылка уведомлений о вакансиях и информации о вакансиях через этот веб-сайт и по электронной почте, временные задания, задания, связанные с проектом, работа, связанная с проектом, а также постоянные и срочные контрактные отношения в области финансов, бухгалтерского учета, технологий, администрирования, права, маркетинга и других связанных функций, возможностей трудоустройства и карьеры Информация. После того, как вы завершите процесс регистрации, мы передадим ваши персональные данные нашим клиентам и нанимающим организациям в связи с их вакансиями.
Мы также обрабатываем ваши персональные данные в других законных деловых целях, таких как объявления, касающиеся наших Услуг, уведомления об изменениях в этих уведомлениях, для сбора статистики, анализа успешности наших маркетинговых кампаний, определения количества посетителей нашего веб-сайта и для выполнения других договорных, юридических и нормативных обязательств и обязательств.
Если вы предоставляете нам информацию о третьих лицах, мы предполагаем, что соответствующая третья сторона дала вам разрешение на это и разрешает JobConnector собирать, обрабатывать и передавать свои персональные данные в том же объеме, что и вы.
Отсутствие автоматизированного принятия индивидуальных решений с помощью JobConnector / Поддержка искусственного интеллекта
JOBCONNECTOR использует искусственный интеллект („ИСКУССТВЕННЫЙ интеллект“), чтобы помочь в подборе персонала и / или управлении персоналом. Привлечение независимых консультантов (не сотрудников JOBCONNECTOR) и временных работников (сотрудников JOBCONNECTOR) для поиска личной информации и сопоставления резюме с должностями / должностями для поиска подходящих должностей / должностей. Для этого JOBCONNECTOR использует услугу от Textkernel BV, Nieuwendammerkade 26a5, NL-1022 из Амстердама („TK“), компании, базирующейся в Нидерландах / ЕС.
В общем, ИИ описывает компьютерные системы, способные выполнять задачи, обычно требующие человеческого интеллекта, JOBCONNECTOR обрабатывает ваши данные при приеме на работу и / или при приеме на работу соответственно. в качестве независимого консультанта на основе законных интересов в соответствии с пунктом 1 статьи 6, п. 1, п. f GDPR, поскольку в ваших и наших общих интересах, в частности, найти подходящие должности / должности, а в случае временных работников - на основании § 26 BDSG.
Этот искусственный интеллект помогает нашим консультантам по подбору персонала более эффективно проводить поиск и сопоставление предложенных кандидатов с вакансиями, открытыми нашими клиентами. Преимущество функции поиска с помощью искусственного интеллекта заключается в том, что она помогает нашим консультантам по подбору персонала просматривать больше резюме и быстрее сопоставлять личные данные с предложениями клиентов о работе, не обращая внимания на нерелевантные данные. Нашим консультантам по подбору персонала предоставляется список предлагаемых кандидатов, которые имеют право на открытую вакансию клиента. Но это не приводит к автоматическому принятию решений. Наши кадровые консультанты решают, какие кандидаты будут включены в короткий список для конкретной клиентской должности, исходя из их опыта, знаний о рынке труда, их взглядов на компанию клиента и требований к должности, обсуждений с кандидатами и других соответствующих критериев.
Во всяком случае, именно клиенты (через своих менеджеров по найму) решают, каких кандидатов они выберут для собеседования. Менеджеры по найму наших клиентов (а не наш инструмент искусственного интеллекта) принимают окончательное решение о том, какой кандидат будет выбран на эту должность, в случае наличия подходящего кандидата, и в дальнейшем будут заниматься приемом кандидата на работу.
Вы можете возразить против обработки TK AI в любое время, связавшись с info@job-connector.de оборачиваться. В этом случае мы больше не будем использовать TK AI в отношении вашего резюме. Это не будет иметь никаких последствий или последствий, в частности, для вашего заявления о приеме на работу или для поиска подходящих для вас вакансий, поскольку мы будем использовать наши личные знания о вас, клиенте и его бизнесе, должности и требованиях к должности, а также о рынке в любое время и будем принимать каждое решение в одиночку.
Если вы возражаете против обработки своих персональных данных с помощью нашего инструмента искусственного интеллекта, наши кадровые консультанты будут продолжать предоставлять вам услуги по трудоустройству, но при этом будут использовать для вас другие методы поиска вакансий. Персональные данные соискателей, которые больше не доступны для трудоустройства, которые больше не активно ищут работу, которые недавно начали работать на постоянной основе или которые возражали против обработки своих персональных данных ИИ, будут удалены нашим поставщиком услуг ИИ
Вы можете найти более подробную информацию о нашем инструменте искусственного интеллекта здесь. Если вы хотите выразить несогласие с обработкой ваших персональных данных с помощью нашего инструмента искусственного интеллекта и/или у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами info@job-connector.de.
Изменение цели
Мы используем ваши персональные данные только в тех целях, для которых мы их собрали, или в смежных целях (как описано выше).
Если нам потребуется использовать ваши персональные данные для каких-либо целей, не связанных с этим, мы уведомим вас об этом и объясним правовые основания, дающие нам на это право.
Мы можем обрабатывать ваши персональные данные без вашего ведома или согласия, если мы соблюдаем вышеуказанные правила, в той степени, в которой это требуется или разрешено законом.
Передача ваших персональных данных за пределы Европы
JobConnector является частью международной группы компаний, которая работает по всему миру. Мы можем передавать некоторые ваши персональные данные компаниям нашей группы, включая Protiviti, консалтинговую фирму, нашу материнскую компанию JobConnector International Inc., базирующуюся в США, и другие компании Группы в пределах или за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ). Они могут использовать и обрабатывать Ваши персональные данные в целях, аналогичных тем, которые описаны в настоящей Политике конфиденциальности. Законы о защите данных за пределами Европы могут не обеспечивать защиту, эквивалентную защите в Европе. В этих обстоятельствах мы принимаем меры для обеспечения надлежащей защиты, безопасности и конфиденциальности ваших персональных данных, а также наличия у нас правовой основы для их передачи (например, путем подписания стандартных договорных положений ЕС).
У вас есть право на получение копии соответствующих мер защиты, которые мы используем. Для этого обратитесь в органы, указанные в разделе Контакты.
Передача ваших персональных данных членам группы компаний JobConnector
Мы используем базу данных кандидатов JobConnector совместно с компаниями группы JobConnector, включая Protiviti GmbH, консалтинговую компанию со штаб-квартирой в Германия, которая разрабатывает бизнес-решения и предоставляет консалтинговые услуги для своих клиентов.
Время от времени мы предлагаем должности посредников от Protiviti, и когда вы подаете заявку, Protiviti получает прямой доступ к вашему резюме и вашим персональным данным. Сотрудники JobConnector или Protiviti GmbH могут связаться с вами в связи с должностью.
Если вы зарегистрируетесь в качестве кандидата на работу в JobConnector, с вами также могут связаться в связи с такими предложениями, как должности, связанные с проектом, в области предоставления консультантов и консультаций, которые, по мнению Protiviti, могут вас заинтересовать. Если вы назначены Protiviti на такую должность, связанную с проектом, клиент Protiviti может получить доступ к вашему резюме и другим персональным данным.
Protiviti GmbH соответствует тем же высоким стандартам защиты данных, что и JobConnector, обрабатывает ваши персональные данные в соответствии с законом и соблюдает ваши законные права, как указано в его Политике конфиденциальности (Политика конфиденциальности Protiviti). Когда Protiviti отправляет ваши данные своим клиентам для вышеуказанной цели, Protiviti гарантирует, что эти клиенты соблюдают требования, изложенные в GDPR и/или в применимых правилах защиты данных.
Передача Ваших персональных данных третьим лицам
В случае необходимости или необходимости и без вашего уведомления компания JobConnector может передавать ваши персональные данные сторонним третьим лицам (которые не являются членами группы компаний JobConnector) при следующих обстоятельствах:
- Нашим клиентам в рамках кадровых услуг (временная работа, подбор персонала и/или предоставление независимых консультантов).
- Компаниям и частным лицам, которых мы нанимаем для предоставления нам бизнес-функций и услуг. Примерами поставщиков услуг являются: предоставление услуг по начислению заработной платы, чтобы мы могли платить нашим сотрудникам и временным сотрудникам, работающим у клиента; услуги проверки и проверки биографических данных; средства хранения данных также в США и в облаке; хостинг наших веб-серверов; Показ рекламы и управление приложениями через нашего стороннего поставщика услуг Broadbean, анализ данных и сбор статистики, а также юридические, бухгалтерские, аудиторские и другие профессиональные услуги.
- Агентствам экономической разведки и третьим лицам, осуществляющим санкции и борьбу с терроризмом.
- Государственным органам, включая: полицию и другие правоохранительные органы; регулирующие и регулирующие органы.
- В соответствии с применимым законодательством или судебным процессом, или если мы разумно полагаем, что такие действия необходимы для: (а) соблюдения закона, требующего такого раскрытия; (б) защиты прав или собственности JobConnector или его аффилированных лиц; (в) обеспечения надлежащей правовой защиты JobConnector или связанных с ним компаний; (в) Предотвращать правонарушения, защищать национальную безопасность, а также выявлять или предотвращать мошенничество; или (d) для защиты личной безопасности отдельных лиц, использующих наш веб-сайт, или для защиты общественной безопасности третьих лиц, которым мы продаем, передаем или желаем объединить с ними части нашего бизнеса или активов. В качестве альтернативы мы можем попытаться приобрести или слиться с другими компаниями. Если в нашем бизнесе произойдут какие-либо изменения, мы сообщим вам об этом.
- ИТ-консультантам, которые проводят тестирование и разработку наших ИТ-систем, поставщикам услуг, нанятым нами для обработки данных, и другим поставщикам услуг. которые также могут находиться за пределами ЕЭЗ.
Мы можем налагать разумные договорные, связанные с безопасностью, конфиденциальные и другие обязательства на сторонних поставщиков и обработчиков, которых мы наняли, в зависимости от типа услуг, которые они нам предоставляют. Мы разрешаем вам обрабатывать ваши персональные данные только в том случае, если вы соблюдаете законы и наши инструкции. Мы не разрешаем вам использовать ваши персональные данные в своих собственных целях. Когда наши деловые отношения с этими поставщиками услуг заканчиваются, мы обеспечим безопасный возврат или уничтожение ваших персональных данных (или обезличение их, чтобы их больше нельзя было идентифицировать).
Некоторые из этих третьих сторон также являются контролерами, которые несут ответственность за обработку ваших персональных данных в своих целях, например, местный налоговый орган выступает в качестве контролера в целях налогообложения. Мы можем быть не в состоянии налагать какие-либо обязательства или ограничения на этих контролеров в связи с тем, как они обрабатывают ваши персональные данные.
В связи с глобальными операциями наших клиентов, их персональные данные могут быть доступны по всему миру (при этом некоторые получатели могут находиться в странах, где уровень защиты данных не соответствует европейскому уровню защиты данных) персоналом наших клиентов, включая их ИТ-администраторов и, возможно, их сотрудников. быть нанятыми для обработки поставщиками услуг, которые в разумных пределах нуждаются в знании этих данных для целей, указанных в настоящей Политике конфиденциальности. Таким образом, вы понимаете, что ваши персональные данные передаются получателям в третьих странах без надлежащего уровня защиты данных, и они собираются, обрабатываются, хранятся и используются нашими клиентами и, возможно, их поставщиками услуг. В целях защиты своих персональных данных наши клиенты заверили нас, что они приняли надлежащие меры безопасности для защиты этих данных.
Безопасное хранение ваших персональных данных
Мы приняли надлежащие меры безопасности, чтобы предотвратить случайную потерю, использование, доступ, изменение или распространение ваших персональных данных неавторизованным способом. Кроме того, мы ограничиваем доступ к вашим персональным данным только тем сотрудникам, агентам, подрядчикам и другим третьим лицам, которые нуждаются в них по деловым причинам.
Мы внедрили процедуры для устранения любых предполагаемых нарушений персональных данных, и мы сообщим вам и соответствующему регулирующему органу о нарушении, если это требуется по закону.
Как долго мы храним ваши персональные данные?
JobConnector будет хранить ваши персональные данные до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, которые мы собираем. Это означает, что мы храним ваши персональные данные на протяжении всего периода ваших отношений с нами и пока мы предоставляем вам кадровые услуги (временная работа, подбор персонала и/или предоставление независимых консультантов).
Если вы больше не хотите пользоваться нашими кадровыми услугами, вы можете попросить нас удалить ваши персональные данные из нашей базы данных соискателей. После удаления ваших данных мы можем сохранить ваше имя и адрес электронной почты в нашем списке запрещенных данных и, в зависимости от услуг, которые мы вам оказали, можем сохранить часть ваших персональных данных для защиты наших законных деловых интересов, описанных ниже.
Если мы не назначили вас на какую-либо должность, ваши данные будут храниться в течение 2 лет после вашего последнего контакта. По истечении этого срока с вами свяжутся еще раз, чтобы решить, хотите ли вы продолжить регистрацию у нас. По истечении двухлетнего периода хранения мы анонимизируем личные данные в нашей базе данных, чтобы мы больше не могли их идентифицировать.
Если мы предоставили вам работу или задание, мы храним ваши персональные данные в течение всего срока ваших трудовых отношений или в течение всего периода, в течение которого вы работаете. продолжительности вашего контракта с третьей стороной в качестве независимого консультанта в результате посредничества, проведенного до нас, и в соответствии с нашими юридическими обязательствами. По истечении этого срока с вами свяжутся еще раз, чтобы решить, хотите ли вы продолжить регистрацию у нас.
По закону мы обязаны хранить основную информацию о наших клиентах (включая контракты, идентификационные данные, финансовые данные и данные транзакций) в юридических, нормативных и налоговых целях в течение 10 лет после прекращения наших деловых отношений.
Мы можем хранить ваши данные в течение более длительного периода времени, если это разрешено нам законом, например, для защиты от судебных исков.
Если законом не установлен срок хранения, мы установим разумный срок хранения персональных данных, соблюдая все соответствующие критерии.
При определенных обстоятельствах мы анонимизируем ваши персональные данные (чтобы они больше не могли быть связаны с вами, и мы не могли их идентифицировать). Мы делаем это в исследовательских или статистических целях. В этом случае мы можем использовать эти анонимизированные данные неограниченное количество раз, не сообщая вам об этом.
Вы можете запросить подробную информацию о сроках хранения различных аспектов ваших персональных данных, используя следующий адрес электронной почты: info@job-connector.de.
Ваши юридические претензии
Вы имеете на это право:
- Запрашивать информацию о данных для получения ваших персональных данных в любое время. Если вы сделаете такой запрос, мы предоставим вам копию имеющихся у нас персональных данных о вас.
- Запрашивать исправление персональных данных, которые мы храним о вас. Это позволит вам исправить неполные или неточные персональные данные, которые мы храним о вас.
- Запрашивать удаление или удаление Ваших персональных данных. Таким образом, вы можете попросить нас удалить или удалить ваши персональные данные, если у нас нет веских причин для их дальнейшей обработки. Вы также можете попросить нас удалить или удалить ваши персональные данные, если вы успешно воспользовались своим правом на возражение против обработки, если мы могли обрабатывать ваши данные незаконно или если нам необходимо удалить ваши персональные данные в соответствии с местным законодательством. Пожалуйста, обратите внимание: мы не всегда можем удовлетворить ваш запрос на удаление по определенным юридическим причинам. Эти причины, если применимо, будут сообщены вам в ответ на ваш запрос.
- Возражать против обработки ваших персональных данных, если мы полагаемся на законный интерес (или интерес третьей стороны), и в отношении вашей конкретной ситуации есть причина, которая заставляет вас возражать против обработки по этой причине, поскольку, по вашему мнению, это влияет на ваши основные права и свободы.
В некоторых случаях мы можем продемонстрировать, что у нас есть законные основания для обработки ваших данных, которые ущемляют ваши права и свободы. В этом случае мы будем хранить ваши персональные данные в течение соответствующих периодов хранения. После этого мы удалим ваши персональные данные в соответствии с нашей политикой. - Выступать против прямого маркетинга. Вы имеете право возразить против обработки ваших персональных данных в целях прямого маркетинга. В этом случае мы больше не будем отправлять вам маркетинговые сообщения.
- Требовать ограничения обработки Ваших персональных данных. Таким образом, вы можете попросить нас приостановить обработку ваших персональных данных в следующих сценариях: (а) если вы хотите, чтобы мы доказали точность данных; (б) если наше использование данных является незаконным, но вы не хотите, чтобы мы их удаляли; (в) если вы хотите, чтобы мы удалили ваши персональные данные; (б) если вы хотите, чтобы мы удалили ваши персональные данные; (б) если вы хотите, чтобы мы удалили ваши персональные данные; (б) если вы хотите, чтобы мы удалили ваши персональные данные; (б) если вы хотите, чтобы мы удалили ваши персональные данные что мы храним данные, даже если они нам больше не нужны, потому что они вам нужны для обоснования, осуществления или защиты юридических требований; или (d) если вы возражали против того, чтобы мы использовали ваши данные, но нам необходимо убедиться, что у нас есть законные основания для обработки ваших данных, которые отменяют ваше возражение.
- Запрашивать передачу ваших персональных данных вам или третьим лицам. Мы поможем вам с этой передачей третьим лицам, либо передав ваши персональные данные от вашего имени, либо предоставив вам копию в машиночитаемом формате. Пожалуйста, обратите внимание: это право распространяется только на автоматизированные данные, на использование которых вы первоначально дали нам свое согласие или для которых мы использовали персональные данные для заключения с вами договора.
- Если не применяется исключение, мы поможем вам в этом, безопасно передав ваши персональные данные напрямую другому ответственному лицу, насколько это технически возможно, или предоставив вам копию в структурированном, общепринятом машиночитаемом формате. Мы можем предоставить следующие данные:
Обозначение отчета |
Информация о заявителе |
Персональные данные |
|
Данные о пригодности |
|
Навыки |
|
Профессиональный опыт |
|
Посреднические должности |
|
- Отозвать ваше согласие в любое время на будущее, в тех случаях, когда у нас есть ваше согласие на обработку ваших персональных данных. Однако это не повлияет на законность любой обработки, которая была произведена до отзыва вашего согласия. Если вы отзовете свое согласие на будущее, мы, возможно, больше не сможем предоставлять вам определенные услуги. Мы сообщим вам об этом, если это произойдет в момент отзыва вашего согласия.
- Право на подачу жалобы в надзорный орган.
Мы хотим убедиться, что ваши персональные данные являются точными и актуальными. В дополнение к вашим юридическим претензиям вы можете попросить нас внести изменения или запросить копию ваших персональных данных в неофициальной форме, связавшись с вашим местным офисом JobConnector.
Дополнительная информация, время отклика и сборы
Нам может потребоваться запросить у вас определенную информацию для подтверждения вашей личности и проверки вашего права на доступ к вашим персональным данным (или для осуществления любого другого вашего права, или если вы делаете неофициальный запрос). Это мера безопасности, позволяющая гарантировать, что личные данные будут доступны только тому лицу, которое имеет на это право. Мы также можем связаться с вами, чтобы запросить дополнительную информацию, связанную с вашим запросом, чтобы нам было легче найти ваши данные и ускорить наш ответ.
Мы стараемся ответить на все законные запросы в течение одного месяца. Это может занять больше месяца, если ваш запрос особенно сложен или если вы сделали несколько запросов. В этом случае мы уведомим вас и будем держать вас в курсе.
Вам не нужно платить комиссию, чтобы воспользоваться любым из этих прав. Однако мы можем запросить оплату разумной комиссии, если ваш запрос является необоснованным, повторяющимся или чрезмерным. В качестве альтернативы, в этих обстоятельствах мы можем отказать в удовлетворении вашего запроса.
Правовая основа для обработки Ваших персональных данных
Мы используем ваши персональные данные только в том случае, если это разрешено законом. В большинстве случаев мы будем использовать ваши персональные данные при следующих обстоятельствах:
- Для выполнения контракта, который близится к завершению или который мы заключили с вами;
- Для раскрытия преступлений;
- Где это отвечает нашим законным интересам;
- Если это наше юридическое или нормативное обязательство;
- Если у нас есть ваше согласие на это;
Законный интерес возникает, когда у нас есть деловая или коммерческая причина использовать вашу информацию для ведения и управления нашим бизнесом. Мы учитываем возможные последствия для вас и ваших юридических прав при обработке ваших персональных данных в интересах наших законных интересов. Мы не используем ваши персональные данные для действий, в которых наши интересы превышают их влияние на вас (за исключением случаев, когда у нас есть ваше согласие или мы иным образом обязаны соблюдать какие-либо юридические или нормативные обязательства или нам разрешено действовать таким образом в соответствии с законом).
Цель/Деятельность |
Тип персональных данных |
Правовая основа для обработки персональных данных |
Чтобы зарегистрировать вас в качестве кандидата на кадровые услуги (временная работа, подбор персонала и/или предоставление независимых консультантов) или если вы подаете заявление к нам |
|
|
Предоставлять вам кадровые услуги (временную работу, подбор персонала и/или предоставление независимых консультантов), включая: отправку информации о доступных вакансиях и электронных письмах с уведомлениями о вакансиях в соответствии с вашими предпочтениями и критериями поиска работы, предоставление консультаций по вопросам карьеры, предоставление вашего резюме клиентам в отношении их вакансий/ функций, Выплата вашей заработной платы (если вы являетесь временным работником) и выставление счетов клиентам за услуги по трудоустройству, которые мы предоставляем. |
|
|
Передача ваших персональных данных компаниям нашей группы (включая Protiviti). |
|
|
Передача ваших персональных данных правительственным и правоохранительным органам, а также нанятым нами поставщикам услуг, которые предоставляют товары и услуги, включая поставщиков за пределами ЕЭЗ и поставщиков облачных услуг |
|
|
Чтобы управлять нашими отношениями с вами, в том числе:
|
|
|
Безопасное хранение ваших персональных данных, чтобы предотвратить их потерю или использование, доступ, распространение или изменение несанкционированным образом |
|
|
Расследовать и пытаться реагировать и разрешать любые проблемы, споры и жалобы между нами, а также между нами, вами и нашими клиентами |
|
|
Для управления и защиты нашего бизнеса и веб-сайта (включая устранение неполадок, анализ данных, аудит, обслуживание системы, поддержку, создание отчетов и размещение данных) |
|
|
В маркетинговых и коммуникационных целях, чтобы предоставить вам предложения и рекомендации по другим соответствующим услугам, которые могут быть вам интересны (например, информационный бюллетень JobConnector, руководства по заработной плате, онлайн-тренинги) |
|
|
Чтобы предлагать релевантный контент веб-сайта, а также измерять и понимать эффективность нашей рекламы |
|
|
Чтобы использовать аналитику данных для улучшения нашего веб-сайта, продуктов/услуг, маркетинга, отношений с клиентами и опыта |
|
|
Хранить ваши персональные данные столько времени, сколько это необходимо для предоставления вам кадровых услуг или для управления внутренним процессом приема на работу. |
|
|
Чтобы помочь нам ответить на вопросы, жалобы или по другим причинам, таким как ответы на запросы регулирующих органов, правительства и правоохранительных органов, таких как полиция |
|
|
Маркетинговые сообщения
Мы запрашиваем ваше согласие на отправку вам сообщений прямого маркетинга по электронной почте.
Мы создали центр настроек электронной почты, где вы можете просматривать и настраивать свои настройки электронного маркетинга, и где вы можете отказаться от рассылки рассылки от нас в любое время.
Вы можете получать от нас маркетинговые сообщения, если вы предоставили нам свои персональные данные во время участия в конкурсе, регистрации у нас в рамках ярмарки вакансий, рекламного или сетевого мероприятия или участия в обучающем мероприятии и дали нам свое согласие на то, чтобы мы предоставляли вам маркетинговыеОтправлять сообщения. Кроме того, если вы дадите нам свое согласие на это, мы можем использовать вашу личность, контактные данные, технические данные, данные об использовании и данные профиля, чтобы получить представление о вас и решить, какие услуги могут вас заинтересовать или иметь отношение к вам.
Вы имеете право отозвать свое согласие на маркетинг в любое время в будущем, выполнив следующие действия::
- Посетите наш веб-сайт и установите или снимите соответствующий флажок для изменения настроек электронного маркетинга;
- Переходите по ссылкам для отказа от подписки в наших маркетинговых сообщениях электронной почты;
- Следуйте процессу отказа от подписки, описанному в наших текстовых маркетинговых сообщениях;
- Отправьте электронное письмо с текстом „ОТКАЗАТЬСЯ ОТ ПОДПИСКИ“ в строке темы на следующий адрес электронной почты: info@job-connector.de
Отказ от получения маркетинговых сообщений не распространяется на:
- Персональные данные, которые вы предоставили нам в связи с вашим запросом на кадровые услуги (временная работа, подбор персонала и/или предоставление независимых консультантов);
- Персональные данные, которые вы предоставили нам в связи с выполнением договора между нами;
- Уведомления о вакансиях, которые вы получаете через веб-сайт, в ответ на ваш запрос о предоставлении конкретных сведений о вакансии. Вы можете выбрать свои настройки в разделе „Поиск работы“ и прекратить получать эти уведомления в любое время, нажав на ссылку отказа от подписки в электронном письме с уведомлениями о вакансиях; а также
- Электронные письма с уведомлением о вакансиях, которые вы получаете от наших консультантов по подбору персонала, которые соответствуют вашим критериям поиска работы, которые вы подтвердили в процессе регистрации кандидатов на работу. Если вы больше не хотите пользоваться нашими кадровыми услугами, пожалуйста, посетите info@job-connector.de Свяжитесь с нами на.
Мы никогда не будем продавать или передавать Вашу личную информацию третьим лицам для использования в маркетинговых целях.