захист даних

Це повідомлення про конфіденційність («Повідомлення») описує, як JobConnector може використовувати, обробляти, зберігати та ділитися особистою інформацією, яку ми збираємо про осіб, у тому числі, коли ви реєструєтесь у нас через наш процес реєстрації заявника, через цей веб-сайт та через інші джерела, напр. B. якщо ви подаєте заявку на роботу через біржу праці. Типи інформації, яку ми збираємо, описані в розділі «Ваша особиста інформація та спосіб її збору».

Ми виступаємо контролером даних і несемо відповідальність за персональні дані, які ми обробляємо. Це повідомлення інформує вас про те, як ми захищаємо ваші персональні дані, і про ваші права на захист даних.

Важливо, щоб ви прочитали це повідомлення разом з будь-якими іншими повідомленнями про конфіденційність, які ми можемо надати вам, наприклад B. повідомлення, що міститься в нашій реєстраційній формі заявника; і ви також повинні ознайомитися з ними в окремих випадках, коли ми збираємо або обробляємо вашу особисту інформацію, щоб ви повністю знали, як і чому ми використовуємо вашу особисту інформацію. Ця Політика конфіденційності доповнює інші повідомлення, які ви можете отримати від нас, і не має на меті замінити їх.

Цей веб-сайт не призначений для дітей. Ми не збираємо дані від дітей, і якщо збираємо, то ненавмисно.

*Усі «посади» в цій декларації про захист даних наведено з метою спрощення та позначають замовлення, проекти та завдання, зокрема, для надання незалежних консультантів.

контактні дані

Якщо у вас виникли запитання щодо того, як ми використовуємо вашу особисту інформацію, зв’яжіться з нами за адресою: info@job-connectors.de.

Ваша особиста інформація та те, як ми її збираємо

Реєстрація на цьому сайті

Коли ви використовуєте цей веб-сайт або реєструєтесь на ньому, ми можемо попросити вас надати певну особисту інформацію, включаючи ваше ім’я та контактну інформацію (електронну адресу, домашню адресу та номер телефону). Залежно від характеру вашого запиту або активності на нашому сайті, ми також можемо попросити вас надати критерії пошуку роботи та переваги, досвід роботи, зарплату та іншу довідкову інформацію, а також створений вами ідентифікатор і пароль. Ви можете попросити нас надсилати вам сповіщення про роботу через Сайт, ввівши критерії пошуку роботи та вподобання. Ви можете будь-коли припинити отримання цих сповіщень про вакансії, натиснувши посилання для скасування підписки, яке міститься в електронному листі зі сповіщенням про вакансії. Кандидати, які вже зареєструвалися, можуть на власний розсуд ввести свій ID кандидата JOBCONNECTOR, щоб спростити процес реєстрації на веб-сайті.

Після того, як ви успішно зареєструвалися на нашому веб-сайті, ви можете отримати доступ, переглянути та змінити надані вами особисті дані в будь-який час за допомогою функції «Перевірити профіль» на веб-сайті.

Реєстрація претендента на кадрові послуги (тимчасова робота, найм та/або надання незалежних консультантів)

Ми збираємо вашу особисту інформацію безпосередньо від вас та з інших джерел, у тому числі, коли ви подаєте заявку на роботу через дошку вакансій, безпосередньо через наш веб-сайт, у соціальних мережах, таких як XING, LinkedIn, Facebook і Twitter, або коли ви надаєте нам вашу інформацію під час ярмарку вакансій, рекламного заходу, заходу для спілкування або навчання. Якщо ви хочете, щоб ми запропонували вам кадрові послуги (тимчасова робота, підбір персоналу та/або надання самозайнятих консультантів), ми просимо вас зареєструватися як заявник. Під час процесу реєстрації апліканта ми збираємо ваші особисті дані безпосередньо від вас, з вашого резюме, довідок про роботу та/або освіту та онлайн-тестів, які ви можете пройти на наш запит. Ми можемо передавати ваші особисті дані нашим клієнтам у Великій Британії, Європі та за межами Європейської економічної зони (ЄЕЗ) для отримання відповідних можливостей працевлаштування. Наші клієнти можуть запитувати додаткову особисту інформацію про вас у зв’язку з їхніми можливостями роботи та вимогами. Ваша особиста інформація надійно зберігається в нашій онлайн-базі заявників. Категорії особистої інформації, яку ми можемо збирати, включають:

• Вашу особу (ПІБ, попередні імена, докази зміни імені); стать, дата народження та сімейний стан
• Якщо необхідно, підтвердження вашого дозволу на роботу, яке може включати фотографію, а також національність, місце народження, водійські права тощо (відповідно до вимог законодавства);
• Контактна інформація, включаючи адресу електронної пошти, домашню адресу та номер телефону, щоб ми могли зв’язатися з вами електронною поштою чи SMS;
• інформацію про банківський рахунок і соціальне страхування (щоб ми могли здійснювати платежі вам і вашому рахунку);
• Інформація про заробітну плату, така як: ваш національний податковий номер, ваша адреса, ваш стаж, ваш сімейний стан, номер вашого банківського рахунку, ваш склад сім’ї, ваша дата народження, ваш номер телефону, ваша електронна адреса
• Ваші критерії пошуку роботи, уподобання та очікування;
• Ваша кваліфікація, навички, досвід роботи та освіта;
• Поточна та бажана заробітна плата та інші переваги;
• курс навчання;
• Професійна підготовка;
• сертифікати з роботи та/або навчання;
• ім'я екстреного контакту;
• Інформація про обмеження за станом здоров'я (якщо ви їх надали і вони актуальні)
• повноваження;
• Інша інформація, включена у ваше резюме або яку ви вирішили надати нам;
• Технічні дані, такі як адреса Інтернет-протоколу (IP), ваші дані для входу, тип і версія браузера, налаштування часового поясу та місцезнаходження, типи та версії плагінів браузера, операційна система та платформа та інші технології на пристроях, які ви використовуєте для доступу до цього веб-сайту доступу. Ми також можемо отримати Технічні дані про вас, коли ви відвідуєте інші веб-сайти, які використовують наші файли cookie. Для отримання додаткової інформації перегляньте нашу політику використання файлів cookie;
• Дані профілю, включаючи ваше ім’я користувача та пароль, інтереси, уподобання, відгуки та відповіді на опитування клієнтів;
• Дані про використання, включаючи інформацію про те, як ви використовуєте наш веб-сайт і послуги;
• Маркетингові та комунікаційні дані, включаючи ваші маркетингові та комунікаційні вподобання.

Щоб надати вам послуги з роботи з персоналом (підбір кадрів, підбір персоналу та/або надання позаштатних консультантів), наші рекрутери надсилатимуть вам електронні листи зі сповіщеннями про роботу, які відповідають вашим критеріям пошуку роботи та вподобанням. Час від часу ви також отримуватимете сповіщення про вакансії, які, на думку наших консультантів, можуть вас зацікавити. Ви можете будь-коли припинити отримання цих сповіщень про вакансії, натиснувши посилання для скасування підписки, яке міститься в електронному листі зі сповіщенням про вакансії.

Заяви на внутрішні посади (не діє для тимчасових працівників)

Якщо ви подаєте заявку на роботу в нашій компанії, ми збираємо ваші особисті дані через ваше резюме, рекомендації, професійні та освітні організації та інші джерела. Ми обробляємо ваші персональні дані, щоб обробити вашу заявку, керувати внутрішнім процесом найму та оцінити вашу відповідність. Ми надійно зберігаємо ваші персональні дані в нашій конфіденційній онлайн-базі кадрів. Доступ до ваших особистих даних мають лише члени нашої команди з кадрів і залучення талантів, а також менеджери з найму, які перебувають у Великобританії, Європі та США, де вони беруть участь у процесі найму, наприклад, проводять співбесіди з вами, оцінюють вашу придатність на посаду, на яку ви претендуєте, або спілкуватися з вами. Ми не надаємо іншим компаніям у нашій групі доступ до нашої бази кадрових даних (за винятком випадків, коли це необхідно для процесу найму, як описано вище), і ми вживаємо відповідних заходів, щоб забезпечити належний захист, безпеку та конфіденційність ваших особистих даних. Коли ми залучаємо третіх сторін для проведення перевірки або тестування заявників, ми гарантуємо, що вони мають доступ до вашої особистої інформації лише в тому обсязі, який необхідний для надання цих послуг, і що відповідні постачальники послуг зобов’язані дотримуватися відповідних законів про захист даних, договірні умови зобов’язаний обробляти ваші персональні дані конфіденційно та забезпечувати відповідні гарантії захисту ваших особистих даних до тих пір, поки їх не буде стерто або анонімно

Заявкою на посаду в нашій компанії ви даєте згоду на обробку ваших персональних даних для цих цілей. Ви маєте право відкликати свою згоду в будь-який час на майбутнє. Якщо ви відкликаєте свою згоду, ми не зможемо далі обробляти вашу заявку.

Якщо ваша заявка буде відхилена, ми зберігатимемо ваші персональні дані в нашій базі даних кадрів протягом 6 місяців, щоб мати можливість продемонструвати, що ми проводили процес набору чесним і прозорим способом і не дискримінували жодного кандидата через неправомірні дії. підстави. Після закінчення цього терміну зберігання ваші особисті дані буде автоматично видалено. Якщо ми вважаємо, що ви підходите для майбутніх вакансій, ми можемо запитати вас, чи хочете ви, щоб ми зберегли інформацію про ваше резюме. Ми робимо це тільки з вашої згоди.

Спеціальні категорії персональних даних

Інформація про стан вашого здоров’я та/або вашу судимість (включаючи перевірку списків терористів) буде оброблена лише в тому випадку, якщо це стосується вашої заявки (наприклад, щоб ми могли оцінити, чи є причини не розглядати вашу реєстрацію як заявника або вашу подальше застосування) і дотримано законодавчих положень.

Ця інформація зберігається лише протягом необхідного часу, а потім видаляється.

Наші клієнти та постачальники

Якщо ви вже є клієнтом або постачальником/постачальником послуг або потенційним клієнтом чи постачальником/постачальником послуг, ми збираємо та обробляємо дані про людей у вашій компанії. Ми можемо зберігати ім’я та ділову адресу електронної пошти та іншу ділову контактну інформацію таких осіб у нашій базі даних як контактну інформацію для компанії. Як правило, ми обробляємо лише ім’я відповідної особи як персональні дані контактних осіб у компаніях, щоб мати можливість зв’язатися з компанією у зв’язку з нашими послугами або як одержувач поставок/послуг постачальника/постачальника послуг. і мати можливість затверджувати табель обліку робочого часу. Якщо контактна особа в компанії також зареєстрована в нас як кандидат, ми можемо обробляти додаткові персональні дані для надання послуг з підбору персоналу та для інших цілей, як зазначено в цій декларації про захист даних. Джерелом контактного імені компанії та контактної інформації може бути сама особа, або вони можуть бути отримані від співробітника відділу кадрів компанії або відділу закупівель компанії, іншого менеджера з найму, існуючого ділового контакту/контактної особи або заявника. розміщені в компанії. Ми також можемо отримати цю інформацію з веб-сайтів, соціальних мереж та інших джерел. Ми можемо надсилати листування між компаніями електронною поштою контактам у компаніях. Людина, яка є для нас контактною особою в компанії, може звернутися до info@job-connectors.de зв’яжіться з нами в будь-який час і попросіть нас припинити надсилання її ділової кореспонденції на її робочу електронну адресу.

відвідувач сайту

Ми збираємо обмежену кількість інформації про користувачів нашого веб-сайту та використовуємо ці дані для покращення вашого досвіду на нашому веб-сайті та для адміністрування наших послуг.

Збираються такі дані:

• Технічні дані, такі як адреса Інтернет-протоколу (IP), ваші дані для входу, тип і версія браузера, налаштування часового поясу та місцезнаходження, типи та версії плагінів браузера, операційна система та платформа та інші технології на пристроях, які ви використовуєте для доступу до цього веб-сайту доступу. Ми також можемо отримати Технічні дані про вас, коли ви відвідуєте інші веб-сайти, які використовують наші файли cookie. Для отримання додаткової інформації перегляньте нашу політику використання файлів cookie;
• Дані профілю, включаючи ваше ім’я користувача та пароль, інтереси, уподобання, відгуки та відповіді на опитування клієнтів;
• Дані про використання, включаючи інформацію про те, як ви використовуєте наш веб-сайт і послуги;
• Маркетингові та комунікаційні дані, включаючи ваші маркетингові та комунікаційні вподобання.

Як ми використовуємо ваші персональні дані

Ми також використовуємо, обробляємо, зберігаємо та надаємо ваші персональні дані та інші дані, які ми збираємо під час процесу реєстрації заявника, щоб надавати вам послуги з управління персоналом (тимчасова робота, найм та/або надання незалежних консультантів). Це включає, зокрема, але не виключно, надсилання повідомлень про вакансії та інформації про вакансії через цей веб-сайт та електронною поштою, тимчасові призначення на роботу, завдання, пов’язані з проектами, роботи, пов’язані з проектами, а також постійні та строкові договірні відносини в сферах фінансів, бухгалтерського обліку, технологій, адміністрування, права, маркетингу та інших пов’язаних функцій, можливостей працевлаштування та інформації про кар’єру. Після того, як ви завершите наш процес реєстрації, ми надамо вашу особисту інформацію нашим клієнтам і організаціям, які наймають персонал, у зв’язку з їхніми можливостями працевлаштування.

Ми також обробляємо ваші персональні дані для інших законних бізнес-цілей, напр. B. Оголошення щодо наших послуг, які повідомляють нас про зміни в цьому повідомленні, для збирання статистики, аналізу успіху наших маркетингових кампаній, підрахунку кількості відвідувачів нашого веб-сайту та дотримання інших договірних, правових і нормативних зобов’язань і зобов’язань.

Якщо ви надаєте нам інформацію про третю сторону, ми вважатимемо, що третя сторона дала вам на це дозвіл і що вона дозволяє JobConnector збирати, обробляти та передавати їхні особисті дані в тому ж обсязі, що й ви.

Відсутність автоматизованого прийняття рішень в окремих випадках JobConnector / підтримка штучного інтелекту

JOBCONNECTOR використовує штучний інтелект («AI») для пошуку особистих даних і порівняння резюме з роботами/посадами в контексті працевлаштування персоналу або працевлаштування самозайнятих консультантів (не співробітників JOBCONNECTOR) і тимчасових працівників (працівників JOBCONNECTOR ), щоб знайти відповідну роботу/посаду. Для цієї мети JOBCONNECTOR використовує послугу компанії Textkernel BV, Nieuwendammerkade 26a5, NL-1022 AB Amsterdam («TK»), що базується в Нідерландах/ЄС.

Загалом штучний інтелект описує комп’ютерні системи, здатні виконувати завдання, які зазвичай потребують людського інтелекту. JOBCONNECTOR обробляє ваші дані у разі найму чи призначення в якості незалежного консультанта на основі законного інтересу відповідно до статті 6, параграф 1 S. 1 lit f GDPR, оскільки у ваших і наших взаємних інтересах знайти підходящу роботу/посаду, а у випадку тимчасових працівників на підставі § 26 BDSG.

Цей штучний інтелект допомагає нашим консультантам з найму ефективніше шукати та зіставляти запропонованих кандидатів із вакансіями наших клієнтів. Перевага функції штучного інтелекту полягає в тому, що вона допомагає нашим рекрутерам шукати більше резюме та швидше зіставляти особисті дані з пропозиціями про роботу клієнта, ігноруючи нерелевантні дані. Наші консультанти з підбору персоналу отримують список запропонованих кандидатів на вакансію клієнта. Однак це не призводить до автоматичного прийняття рішень. Наші рекрутери вирішують, яких кандидатів відібрати на конкретну позицію клієнта, ґрунтуючись на їхньому досвіді, знаннях ринку праці, уявленні про бізнес клієнта та вимогах до роботи, проведених співбесідах з кандидатами та інших відповідних критеріях.

У будь-якому разі клієнти вирішують (через своїх рекрутерів), з якими кандидатами вони обирають співбесіду. Менеджери з найму наших клієнтів (а не наш інструмент штучного інтелекту) приймають остаточне рішення про те, якого кандидата вибрати на роботу, якщо відповідний кандидат існує, а потім піклуються про наймання кандидата.

Ви можете будь-коли заперечити обробку TK AI, звернувшись до нас info@job-connector.de обернутися. У цьому випадку ми більше не використовуватимемо TK AI у вашому резюме. Це не має жодних наслідків чи впливів, особливо не на вашу заявку чи на пошук відповідних посад для вас, оскільки ми використовуємо наші особисті знання про вас, клієнта та його бізнес, посаду та вимоги ролі та ринку взагалі і приймати кожне рішення самостійно.

Якщо ви заперечуєте проти обробки ваших персональних даних нашим інструментом штучного інтелекту, наші рекрутери продовжуватимуть надавати вам послуги з працевлаштування, але використовуватимуть інші методи пошуку для вас можливостей роботи. Персональні дані претендентів, які більше не можуть працевлаштуватися, які більше не шукають роботу, які нещодавно влаштувалися на постійну роботу або які заперечили проти обробки їхніх персональних даних AI, будуть оброблені нашою службою AI. провайдер видалено

Більше інформації про наш інструмент ШІ можна знайти тут. Якщо ви бажаєте заперечити проти обробки ваших персональних даних нашим інструментом ШІ та/або маєте додаткові запитання, будь ласка, зв’яжіться з нами info@job-connector.de.

зміна цільового призначення

Ми використовуватимемо вашу особисту інформацію лише для цілей, для яких ми її зібрали, або для пов’язаних цілей (як описано вище).

Якщо нам знадобиться використати вашу особисту інформацію для непов’язаних цілей, ми повідомимо вас про це та пояснимо правову основу, яка дозволяє нам це робити.

Ми можемо обробляти ваші персональні дані без вашого відома чи згоди, якщо ми дотримуємося вищевказаних правил, якщо це вимагається або дозволено законом.

Передача ваших персональних даних за межі Європи

JobConnector є частиною міжнародної групи компаній, яка працює по всьому світу. Ми можемо надати деяку вашу особисту інформацію компаніям нашої групи, зокрема консалтинговій фірмі Protiviti, нашій материнській компанії JobConnector International Inc., розташованій у США, та іншим компаніям групи в Європейській економічній зоні (ЄЕЗ) або за її межами. Вони можуть використовувати та обробляти ваші особисті дані для цілей, подібних до тих, що описані в цій політиці конфіденційності. Закони про захист даних за межами Європи можуть не забезпечувати захист, еквівалентний законам у Європі. За таких обставин ми вживаємо заходів для забезпечення належного захисту, безпеки та конфіденційності ваших особистих даних, а також для того, щоб у нас була правова основа для передачі (наприклад, шляхом підписання Стандартних договірних положень ЄС).

Ви маєте право отримати копію розумних гарантій, які ми встановили. Для цього зверніться до офісів, зазначених у розділі Контакти.

Передача ваших персональних даних членам групи компаній JobConnector

Ми використовуємо базу даних претендентів JobConnector разом з компаніями групи JobConnector, включаючи Protiviti GmbH, консалтингову компанію в Німеччині, яка розробляє бізнес-рішення та надає консалтингові послуги своїм клієнтам.

Час від часу ми можемо пропонувати посади для найму Protiviti, і якщо ви подасте заявку на них, Protiviti матиме прямий доступ до вашого резюме та особистої інформації. Співробітники JobConnector або Protiviti GmbH можуть зв'язатися з вами щодо вакансії.

Якщо ви зареєструєтесь у JobConnector як заявник, з вами також можуть зв’язатися щодо пропозицій, таких як посади, пов’язані з проектами, у сфері надання консультантів і консультацій, які Protiviti вважає, що можуть вас зацікавити. Якщо Protiviti розглядає вас на таку посаду, пов’язану з проектом, клієнт Protiviti може отримати доступ до вашого резюме та інших особистих даних.

Protiviti GmbH дотримується тих самих високих стандартів безпеки щодо захисту даних, що й JobConnector, обробляє ваші персональні дані відповідно до вимог законодавства та підтримує ваші законні права, як зазначено в її декларації про захист даних (декларація про захист даних Protiviti). Коли Protiviti надсилає ваші дані своїм клієнтам із зазначеною вище метою, Protiviti гарантує, що ці клієнти дотримуються вимог, описаних у GDPR та/або чинному законодавстві про захист даних.

Розкриття ваших персональних даних третім особам

Якщо це необхідно або доцільно та без повідомлення для вас, JobConnector може розкривати ваші особисті дані зовнішнім третім сторонам (які не є членами групи компаній JobConnector) за таких обставин:

• Нашим клієнтам у контексті кадрових послуг (тимчасова робота, підбір персоналу та/або надання незалежних консультантів).
• З компаніями та особами, яких ми наймаємо для виконання бізнес-функцій і послуг для нас. Приклади постачальників послуг включають: надання послуг з нарахування заробітної плати, щоб ми могли платити нашим співробітникам і тимчасовим працівникам, які працюють у клієнтів; послуги перевірки та верифікації; засоби зберігання даних також у США та хмарі; розміщення наших веб-серверів; Розміщення реклами та керування додатками через нашого стороннього постачальника Broadbean, аналіз даних і зведення статистики, а також надання юридичних, бухгалтерських, аудиторських та інших професійних послуг.
• З агентствами кредитної звітності та третіми сторонами, які впроваджують санкції та контролюють тероризм.
• Державним органам, у тому числі: поліції та іншим правоохоронним органам; Регулюючі та наглядові органи.
• Для дотримання чинного законодавства чи судового процесу, або якщо ми обґрунтовано вважаємо, що такі дії необхідні для: (a) дотримання закону, який вимагає такого розкриття; (b) захищати права або власність JobConnector або компаній групи; (c) запобігати злочинам, захищати національну безпеку або виявляти чи запобігати шахрайству; або (d) для захисту особистої безпеки осіб, які користуються нашим веб-сайтом, або для захисту громадської безпеки громадськості, третіх сторін, яким ми продаємо, передаємо або об’єднуємо частини нашого бізнесу чи активів. Крім того, ми можемо спробувати придбати або злитися з іншими компаніями. Якщо наш бізнес зміниться, ми повідомимо вас.
• ІТ-консультантам, які проводять тестування та розробку наших ІТ-систем, постачальникам послуг, яких ми замовили з обробки даних, та іншим постачальникам послуг, які також можуть перебувати за межами ЄЕЗ.

Ми можемо накласти відповідні договірні зобов’язання, зобов’язання щодо безпеки, конфіденційності та інші зобов’язання на сторонніх постачальників і процесорів, яких ми залучаємо, залежно від характеру послуг, які вони для нас надають. Ми дозволяємо їм обробляти ваші персональні дані, лише якщо вони роблять це відповідно до закону та наших інструкцій. Ми не дозволяємо їм використовувати вашу особисту інформацію для власних цілей. Якщо наші відносини з цими постачальниками послуг закінчаться, ми забезпечимо безпечне повернення вашої особистої інформації або знищення (або анонімне, щоб вас більше не можна було ідентифікувати).

Деякі з цих третіх сторін також є контролерами, відповідальними за обробку ваших персональних даних для своїх цілей, наприклад, місцевий податковий орган діє як контролер для цілей оподаткування. Можливо, ми не зможемо накласти зобов’язання чи обмеження на цих контролерів стосовно того, як вони обробляють ваші персональні дані.

У зв’язку з глобальною діяльністю наших клієнтів, ваші особисті дані можуть бути доступні в усьому світі (хоча деякі одержувачі можуть перебувати в країнах, які не мають рівня захисту даних, який відповідає європейському рівню захисту даних) співробітниками наших клієнтів, включно з їхніми ІТ-відділами. адміністратори та, можливо, для обробки замовлених постачальників послуг, яким необхідно знати ці дані належним чином для цілей, викладених у цій декларації про захист даних. Таким чином, ви усвідомлюєте, що ваші особисті дані передаються одержувачам у третіх країнах без належного рівня захисту даних і що вони збираються, обробляються, зберігаються та використовуються нашими клієнтами та, якщо це можливо, їхніми постачальниками послуг. Щоб захистити ваші персональні дані, наші клієнти запевнили нас, що вони вжили належних заходів безпеки для захисту цих даних.

Безпечне зберігання ваших персональних даних

Ми запровадили відповідні заходи безпеки, щоб запобігти випадковій втраті, використанню, доступу, зміні чи розголошенню вашої особистої інформації несанкціонованим способом. Крім того, ми обмежуємо доступ до вашої особистої інформації для тих співробітників, агентів, підрядників та інших третіх сторін, яким це потрібно знати.

Ми запровадили процедури для вирішення будь-яких підозрюваних порушень персональних даних, і ми повідомимо вас і відповідний регулятор про порушення, якщо ми зобов’язані це зробити згідно з законом.

Як довго ми зберігаємо ваші особисті дані?

JobConnector зберігає ваші персональні дані стільки часу, скільки необхідно для досягнення цілей, які ми зібрали. Це означає, що ми зберігаємо ваші персональні дані протягом усього періоду ваших відносин з нами, а також поки ми надаємо вам послуги з підбору персоналу (підбір персоналу, підбір персоналу та/або надання незалежних консультантів).

Якщо ви більше не бажаєте користуватися нашими кадровими послугами, ви можете попросити нас видалити ваші особисті дані з нашої бази даних заявників. Після того, як ми видалимо вашу інформацію, ми можемо зберегти ваше ім’я та адресу електронної пошти в нашому списку заборонених даних, а також, залежно від послуг, які ми надали вам, частину вашої особистої інформації для наших законних ділових інтересів, описаних нижче.

Якщо ми не знайшли для вас роботу, ваші дані зберігатимуться протягом 2 років після останнього контакту. Після закінчення цього періоду з вами знову зв’яжуться, щоб вирішити, чи бажаєте ви й надалі бути зареєстрованими у нас. Після закінчення дворічного періоду зберігання ми анонімізуємо персональні дані в нашій базі даних, щоб більше не могли вас ідентифікувати.

Якщо ми виступили посередником у роботі чи замовленні для вас, ми зберігатимемо ваші персональні дані протягом терміну ваших трудових відносин або тривалості вашого призначення третьою стороною в якості незалежного консультанта на основі посередництва, яке відбулося перед нами та в відповідно до наших юридичних зобов’язань. Після закінчення цього періоду з вами знову зв’яжуться, щоб вирішити, чи бажаєте ви й надалі бути зареєстрованими у нас.

Відповідно до закону ми зобов’язані зберігати основну інформацію про наших клієнтів (включно з контрактами, документами, що підтверджують особу, фінансовими даними та даними про транзакції) для юридичних цілей, дотримання законодавства та податкових цілей протягом 10 років після припинення наших відносин.

Ми можемо зберігати ваші дані протягом більш тривалого періоду, якщо нам це дозволено законом, напр. Б. щоб захистити себе від судового позову.

Якщо термін зберігання не вимагається законом, ми визначимо відповідний період зберігання персональних даних, беручи до уваги всі відповідні критерії.

За певних обставин ми знеособлюємо ваші персональні дані (так що їх більше не можна пов’язувати з вами та ми не можемо ідентифікувати вас). Ми робимо це для дослідницьких або статистичних цілей. У цьому випадку ми можемо використовувати ці анонімні дані необмежено довго, не повідомляючи вас.

Ви можете запитати детальну інформацію про періоди зберігання для різних аспектів ваших персональних даних, надіславши електронний лист на адресу: info@job-connector.de.

ваші законні права

Ви маєте право:

• Запитуйте доступ до даних, щоб отримати свої особисті дані в будь-який час. Якщо ви подасте такий запит, ми надамо вам копію особистої інформації, яку ми маємо про вас.
• Подайте запит на виправлення персональних даних, які ми зберігаємо про вас. Це дозволяє вам виправити будь-яку неповну або неточну особисту інформацію про вас, яку ми зберігаємо.
• Вимагайте стирання або видалення ваших персональних даних. Це означає, що ви можете попросити нас видалити або видалити ваші особисті дані, якщо у нас немає вагомих причин продовжувати їх обробку. Ви також можете попросити нас стерти або видалити вашу особисту інформацію, якщо ви успішно скористалися своїм правом заперечити проти обробки, якщо ми могли обробити вашу інформацію незаконно або якщо нам потрібно стерти вашу особисту інформацію для дотримання місцевого законодавства . Зверніть увагу: ми не завжди можемо задовольнити ваш запит на видалення з певних юридичних причин. Ці причини, якщо це можливо, буде надано вам у відповідь на ваш запит.
• Заперечення проти обробки ваших персональних даних, якщо ми покладаємося на законні інтереси (або інтереси третьої сторони) і є причина, пов’язана з вашою конкретною ситуацією, яка спонукає вас заперечити проти обробки на цій підставі, оскільки ви вважаєте це важливим після впливу на ваші основні права та свободи.
  У деяких випадках ми можемо продемонструвати, що у нас є законні підстави для обробки ваших даних, які переважають ваші права та свободи. У цьому випадку ми зберігатимемо ваші персональні дані протягом відповідних періодів зберігання. Після цього ми видалимо ваші персональні дані відповідно до нашої політики.
• Заперечення прямого маркетингу. Ви маєте право заперечити, коли ми обробляємо ваші персональні дані для цілей прямого маркетингу. У цьому випадку ми більше не надсилатимемо вам маркетингові повідомлення.
• Вимагайте обмеження обробки ваших персональних даних. Це означає, що ви можете попросити нас призупинити обробку ваших персональних даних у таких випадках: (а) якщо ви хочете, щоб ми встановили точність даних; (b) якщо використання нами даних є незаконним, але ви не хочете, щоб ми їх видаляли; (c) якщо ви хочете, щоб ми зберігали дані, навіть якщо вони нам більше не потрібні, оскільки вони потрібні вам для встановлення, здійснення або захисту правових претензій; або (d) ви заперечували проти використання нами ваших даних, але нам потрібно перевірити, чи є у нас законні підстави для обробки ваших даних, які переважають над вашим запереченням.
• Запит на передачу ваших персональних даних вам або третій стороні. Ми допоможемо вам із цією передачею третій стороні, або передавши ваші особисті дані за вас, або надавши вам копію в машиночитаному форматі. Зверніть увагу: це право стосується лише автоматизованих даних, на використання яких ви спочатку дали нам згоду або для яких ми використовували персональні дані для виконання контракту з вами.
• Якщо не застосовуються винятки, ми підтримуємо вас у цьому, безпечно передаючи ваші особисті дані безпосередньо іншій відповідальній особі, наскільки це технічно можливо, або надаючи вам копію в структурованому, широко використовуваному, машиночитаному форматі. Ми можемо надати наступні дані:

• Відкликайте свою згоду в будь-який час на майбутнє, якщо ми маємо вашу згоду на обробку ваших персональних даних. Однак це не вплине на законність будь-якої обробки, здійсненої до того, як ви відкликаєте свою згоду. Якщо ви відкликаєте свою згоду на майбутнє, ми більше не зможемо пропонувати вам певні послуги. Ми повідомимо вас, якщо це так, коли ви відкликаєте свою згоду.
• Право подати скаргу до контролюючого органу.

Ми хочемо переконатися, що ваша особиста інформація є точною та актуальною. Окрім ваших законних прав, ви можете попросити нас внести зміни або отримати копію ваших персональних даних неофіційно, звернувшись до місцевого офісу JobConnector.

Додаткова інформація, час відповіді та комісії

Нам може знадобитися вимагати від вас певну інформацію, щоб підтвердити вашу особу та перевірити ваше право на доступ до вашої особистої інформації (або для здійснення будь-яких інших ваших прав або коли ви подаєте неофіційний запит). Це захід безпеки, який гарантує, що особисті дані будуть доступні лише для тих осіб, які мають на це право. Ми також можемо зв’язатися з вами, щоб запитати додаткову інформацію, пов’язану з вашим запитом, щоб нам було легше знайти ваші дані та пришвидшити відповідь.

Ми намагаємося відповідати на всі законні запити протягом одного місяця. Це може зайняти більше місяця, якщо ваш запит є особливо складним або якщо ви зробили кілька запитів. У цьому випадку ми повідомимо вас і будемо тримати вас в курсі.

Вам не потрібно платити комісію, щоб скористатися будь-яким із цих прав. Однак ми можемо попросити вас сплатити розумну плату, якщо ваш запит необґрунтований, повторюється або надмірний. Крім того, за цих обставин ми можемо відмовити у виконанні вашого запиту.

Правова основа обробки ваших персональних даних

Ми використовуємо ваші особисті дані лише тоді, коли це дозволено законом. У більшості випадків ми використовуємо ваші особисті дані за таких обставин:

• Для виконання контракту, який незабаром буде укладено або який ми уклали з вами;
• Для виявлення кримінальних правопорушень;
• Якщо це відповідає нашим законним інтересам;
• Коли це є нашим юридичним або нормативним зобов’язанням;
• Якщо у нас є ваша згода на це;

Законний інтерес – це коли ми маємо ділову чи комерційну причину використовувати вашу інформацію для ведення та адміністрування нашого бізнесу. Ми враховуємо потенційний вплив на вас і ваші законні права, коли ми обробляємо ваші персональні дані в наших законних інтересах. Ми не використовуватимемо вашу особисту інформацію для дій, у яких вплив на вас переважає над нашими інтересами (за винятком випадків, коли ми маємо вашу згоду або іншим чином зобов’язані виконувати юридичні чи нормативні зобов’язання або це дозволено законом).

Маркетингові комунікації

Ми просимо вашої згоди на надсилання вам прямих маркетингових повідомлень електронною поштою.

Ми створили центр налаштувань електронної пошти, де ви можете переглядати та змінювати свої параметри маркетингу електронною поштою, а також де ви можете в будь-який час відмовитися від маркетингу електронною поштою.

Ви можете отримувати від нас маркетингові повідомлення, у яких ви надали нам свою особисту інформацію, коли брали участь у конкурсі або зареєструвалися у нас на ярмарку вакансій, рекламному заході чи заході для нетворкінгу, або відвідали навчальний захід і дали нам свою згоду на надсилання вам рекламних матеріалів. комунікацій. Якщо ви дасте нам свою згоду на це, ми також можемо використовувати ваші ідентифікаційні дані, контактні дані, технічні дані, дані про використання та дані профілю, щоб сформувати вашу картину та вирішити, які Послуги можуть бути для вас цікавими або актуальними.

Ви маєте право відкликати свою згоду на маркетинг у будь-який час у майбутньому шляхом:

• Відвідайте наш веб-сайт і встановіть або зніміть відповідний прапорець, щоб змінити ваші налаштування електронного маркетингу;
• Натискання посилань для скасування підписки в наших маркетингових електронних повідомленнях;
• Виконайте процедуру скасування підписки, описану в наших текстових маркетингових повідомленнях;
• Надішліть електронний лист із текстом «СКАСУВАТИ ПІДПИСКУ» в темі на таку електронну адресу: info@job-connector.de

Відмова від отримання маркетингових повідомлень не поширюється на:

• Персональні дані, які ви надали нам у відповідь на ваш запит щодо послуг з підбору персоналу (тимчасова робота, найм та/або надання самозайнятих консультантів);
• Персональні дані, які ви надали нам у зв’язку з виконанням контракту між нами;
• Сповіщення про вакансії, які ви отримуєте через Сайт у відповідь на ваш запит на отримання інформації про конкретні вакансії. Ви можете вибрати свої параметри в розділі «Пошук роботи» та припинити отримання цих сповіщень у будь-який час, натиснувши посилання для скасування підписки в електронному листі зі сповіщенням про роботу; і
• Електронні листи зі сповіщеннями про вакансії, які ви отримуєте від наших рекрутерів, які відповідають вашим критеріям пошуку роботи, які ви підтвердили під час реєстрації заявника. Якщо ви більше не бажаєте користуватися нашими послугами з персоналу, зв’яжіться з нами info@job-connector.de зв'яжіться з нами.

Ми ніколи не будемо продавати або надавати вашу особисту інформацію третім сторонам для використання в маркетингових цілях.