Mbrojtja e të dhënave për punonjësit dhe konsulentët e vetëpunësuar

Deklaratë mbi mbledhjen dhe përpunimin e të dhënave personale të punonjësve¹ dhe konsulentit të pavarur

Kjo Politika e Privatësisë vlen për punonjësit që punojnë në Gjermani JobConnector (Gjermani) (Në këtë politikë privatësie, të dyja kompanitë quhen gjithashtu "punëdhënës", "ne", "na", "tona" ose "kompania(t)".

Punëtorë të përkohshëm nga JOBCONNECTOR dhe për konsulentë të pavarur për të cilët JOBCONNECTOR cakton detyra me palë të treta.

Kushtet e mëposhtme zbatohen:

• “Punonjës” i referohet punonjësve të kompanive, duke përfshirë punëtorët e përkohshëm të punësuar përgjithmonë nga JOBCONNECTOR sipas një kontrate pune;
• “Punonjës të brendshëm” i referohet punonjësve të kompanisë, duke përjashtuar punëtorët e përkohshëm;
• “Punëtorë të përkohshëm” i referohet punonjësve të JOBCONNECTOR të cilët janë të dërguar në kompani të tjera;
• “Konsulentë të pavarur” i referohen individëve të vetëpunësuar (persona fizikë dhe juridikë) për të cilët JOBCONNECTOR cakton detyra me palë të treta.

Kjo politikë privatësie përshkruan se si dhe për çfarë qëllimesh kompanitë i përdorin të dhënat tuaja. personale Mbledh, ruan dhe përdor të dhëna, duke përfshirë emrin, adresën dhe informacione të tjera rreth teje.

Kompanitë do të përpunojnë të dhënat personale në përputhje me rregulloret përkatëse të mbrojtjes së të dhënave, duke përfshirë Rregulloren e Përgjithshme të Mbrojtjes së të Dhënave (GDPR).GDPR) dhe ligjet gjermane për mbrojtjen e të dhënave, si dhe në përputhje me dispozitat e ligjit kombëtar të punës dhe çdo marrëveshje kolektive në fuqi.

Sipas GDPR-së dhe ligjeve gjermane për mbrojtjen e të dhënave, ne jemi "kontrolluesi" (i vetëm) i të dhënave tuaja personale; kjo do të thotë se është përgjegjësia jonë të vendosim për cilat qëllime dhe si përpunohen të dhënat tuaja personale. Ne i përmbahemi detyrimeve tona ligjore kur përpunojmë të dhënat tuaja personale dhe ndërmarrim hapat e duhur për t'i mbrojtur ato. Kjo politikë privatësie zbatohet në mënyrë të barabartë për punonjësit aktualë dhe ish-punonjësit, si dhe për konsulentët aktualë dhe ish-të vetëpunësuar.

Është e rëndësishme që ta lexoni këtë njoftim së bashku me çdo njoftim tjetër për privatësinë që mund t'ju ofrojmë, siç është njoftimi i përfshirë në formularin tonë të regjistrimit të aplikantit; dhe duhet ta lexoni atë edhe në raste të caktuara, siç është kur mbledhim të dhënat tuaja personale nga ju, në mënyrë që të dini saktësisht se si dhe pse i përdorim të dhënat tuaja personale.

Çfarë informacioni përpunojmë rreth jush?

Gjatë procesit të aplikimit, ne mbledhim të dhënat tuaja personale direkt nga ju si burimi kryesor, nga CV-ja juaj, ndoshta nga referencat dhe nga testet online që ju plotësoni vullnetarisht me kërkesën tonë. Për më tepër, ne mbledhim informacione të ndryshme rreth jush gjatë punësimit tuaj me ne. Kjo përfshin, në veçanti, të dhënat e mëposhtme:

• Identiteti juaj (emri juaj i plotë, çdo emër i mëparshëm, gjinia, data e lindjes dhe gjendja civile);
• Nëse është e nevojshme, vërtetimin e lejes suaj të punës, e cila mund të përfshijë një fotografi, si dhe kombësinë, vendin e lindjes, patentën e shoferit, etj. (siç kërkohet me ligj);
• Të dhënat tuaja të kontaktit, duke përfshirë adresën tuaj të email-it, adresën private dhe numrat e telefonit;
• Detajet e llogarisë bankare dhe numrit të sigurimeve shoqërore (në mënyrë që të mund të bëjmë dhe të vërtetojmë pagesat për ju dhe, nëse jeni punonjësi ynë, kontributet e sigurimeve shoqërore për ju);
• Informacion specifik për përpunimin e pagave, siç janë: kohëzgjatja e shërbimit tuaj, të dhënat tuaja bankare, informacioni juaj mbi taksat e kishës;
• Numri juaj i identifikimit tatimor;
• Kualifikimet tuaja, përvoja profesionale, zhvillimi i karrierës;
• Paga e tyre (punonjësit) ose tarifa (konsulentët e vetëpunësuar) dhe përfitime të tjera;
• Arsimimi juaj;
• Karriera juaj profesionale;
• Informacion mbi referentët (punëdhënësit e mëparshëm ose referentët nga fusha juaj e arsimit) dhe letrat e rekomandimit;
• Të dhënat e kontaktit në rast urgjence;
• Çdo informacion tjetër që përmbahet në CV-në tuaj ose informacion që dëshironi të na jepni;
• Të dhëna për vlerësimin e performancës;
• Karakteristika të veçanta për administrimin e shërbimeve kontraktuale;
• Të dhënat e mungesës;
• Foto dhe video të bëra nga ju;
• Rezultatet e testeve të ndryshme (teste personaliteti dhe teste aftësish);
• Të dhëna nga ndjekja e kohës (punonjësit) ose regjistrimi i aktiviteteve (konsulentë të vetëpunësuar), në veçanti të dhëna të futura nëpërmjet mjeteve tona të ndjekjes së kohës.

Nëse punonjësi ose konsulenti i vetëpunësuar nuk ofron të dhëna personale, kompanitë mund të mos jenë në gjendje të menaxhojnë marrëdhënien e punësimit ose punësimin e konsulentëve të vetëpunësuar, dhe punonjësi mund të mos jetë në gjendje të marrë pjesë në aktivitete ose përfitime të caktuara që lidhen me punësimin e tij, ose konsulenti i vetëpunësuar mund të mos vendoset te një klient.

Qëllimet e përpunimit të të dhënave tuaja personale

Ne përpunojmë dhe ruajmë të dhënat tuaja personale dhe mund t'i zbulojmë ato për të menaxhuar marrëdhënien tuaj të punësimit me ne ose marrëdhënien tuaj kontraktuale si konsulent i pavarur dhe/ose për të ndjekur interesat tona të tjera legjitime të biznesit. Këto përfshijnë sa vijon:

• Marrja e një vendimi në lidhje me punësimin tuaj (duke përfshirë pjesëmarrjen në teste personaliteti, plotësimin e pyetësorëve, pjesëmarrjen në anketa dhe anketa të punonjësve mbi motivimin dhe integrimin në punë) (punonjës);
• Përcaktimi i kushteve dhe afateve sipas të cilave do të punoni për ne dhe përgatitja e kontratës suaj të punësimit (punonjës) ose kontratës së vendosjes (konsulent i vetëpunësuar);
• Marrja e referencave personale dhe/ose referencave nga punëdhënësit e mëparshëm (punonjësit) ose klientët (konsulentë të vetëpunësuar) dhe lëshimi i referencave;
• Administrimi dhe mirëmbajtja e dosjes suaj të personelit në:
  • Ditë pune dhe në portalin HCM (JOBCONNECTOR i punonjësve të brendshëm);
  • në Workday, në një dosje të mbrojtur në diskun e brendshëm të kompanisë, në portalin HCM, në mjetin e ndjekjes së kohës "Time and Space" (iCat) dhe në skedarin në letër (Protiviti i brendshëm i punonjësve);
  • Administrimi dhe mirëmbajtja e të dhënave tuaja në dosjen dixhitale të personelit në diskun e degës dhe në një dosje personeli në diskun e departamentit të pagave, në Salesforce dhe në dosjen e personelit në letër, si dhe në portalin HCM dhe në mjetin e regjistrimit të kohës (punonjës të përkohshëm nga JOBCONNECTOR);
• Kryerja e intervistave me punonjësit dhe rishikimet e performancës (punonjësit);
• Menaxhimi i rregullimeve tuaja të punës (p.sh. orare pune fleksibile ose zyra në shtëpi) (punonjës);
• Pajtueshmëria me detyrimet në lidhje me shëndetin dhe sigurinë (punonjësit);
• Vendosja e procesit të pagave në mënyrë që të mund të transferojmë pagën tuaj dhe çdo rimbursim shpenzimesh në llogarinë tuaj bankare (punonjës)
• Konfigurimi i procesit të faturimit në mënyrë që të mund të transferojmë tarifën tuaj dhe çdo rimbursim shpenzimesh në llogarinë tuaj bankare (konsulentë të vetëpunësuar);
• Pagesa e pagës suaj dhe lëshimi i një fletëpagese mujore (punonjës);
• Pagesa e tarifës suaj ose e një krediti dhe lëshimi i një deklarate mujore pas marrjes së faturës suaj (konsulentë të vetëpunësuar);
• Mbajtja e tatimit mbi të ardhurat dhe kontributeve të sigurimeve shoqërore dhe shlyerja me autoritetet përkatëse tatimore dhe institucionet e sigurimeve shoqërore (punonjësit);
• Menaxhimi dhe përditësimi i kohëve të mungesës suaj, siç janë pushimet ose ditët e sëmura, lejet prindërore dhe periudha të tjera lejeje (punonjës);
• Për menaxhimin e lejes mjekësore dhe vlerësimin e aftësisë suaj për të punuar;
• Administrimi i mbështetjes arsimore/kredive studentore/bonuseve të referimit/kredive për bileta sezonale (punonjësve);
• Marrja e masave për ndërprerjen e punësimit tuaj dhe detyrave administrative që lidhen me të (punonjës);
• Transferimi i të dhënave tuaja personale te kompania jonë mëmë në SHBA me qëllim krijimin e llogarisë suaj të punonjësit (punonjës);
• Dhënia e të drejtave të duhura të aksesit në sisteme të ndryshme të brendshme që ju nevojiten për të kryer funksionin tuaj në ose për kompaninë: siç është sistemi ynë i Menaxhimit të Marrëdhënieve me Klientët – Salesforce (punonjës të brendshëm të JOBCONNECTOR dhe Protiviti) dhe sistemi ynë financiar – PeopleSoft – Sistemi Global i Financave (punonjës të brendshëm të JOBCONNECTOR); në portalin tonë HCM ose mjetin e ndjekjes së kohës (punonjës të përkohshëm dhe konsulentë të pavarur të JOBCONNECTOR);
• Sigurimi i pajisjeve të punës në pronësi të kompanisë (punonjësve);
• Planifikimi dhe menaxhimi i biznesit, duke përfshirë buxhetimin vjetor për departamentet individuale;
• Zgjidhja e mosmarrëveshjeve, ankesave, ankesave dhe pretendimeve që ju prekin ju ose punonjës të tjerë/konsulentë të vetëpunësuar (punonjës dhe konsulentë të vetëpunësuar);
• Monitorimi i përdorimit tuaj të sistemeve tona të informacionit në përputhje me Politikën tonë të Mjeteve të Biznesit dhe Komunikimit (Punonjës);
• Përmbushja e të gjitha detyrimeve ligjore, rregullatore dhe administrative dhe përputhshmëria dhe zbatimi i legjislacionit të sigurimeve shoqërore dhe taksave (punonjës dhe konsulentë të vetëpunësuar);
• Planifikimi i punës, si administrativ ashtu edhe organizativ (punonjës të përkohshëm);
• Administrimi i shërbimeve të ofruara për klientin dhe faturimi i tyre (punonjës të përkohshëm dhe konsulentë të pavarur);
• Mbajtja dhe sigurimi i komunikimit midis kompanive dhe punonjësve/konsulentëve të vetëpunësuar;
• Krijimi dhe vlerësimi i statistikave;
• Kryerja e anketave të punonjësve për qëllime të brendshme (punonjës);
• Mbështetje, si administrative ashtu edhe organizative, për procesin e rekrutimit dhe aplikimit (punonjës dhe konsulentë të pavarur);
• Regjistrimi dhe përpunimi i orëve tuaja të punës/kohëzgjatjeve të projektit, veçanërisht nëpërmjet mjeteve të ndjekjes së kohës, për të siguruar që të gjitha dispozitat ligjore dhe kontraktuale, në veçanti Akti i Kohës së Punës, janë në përputhje (punonjës dhe konsulentë të vetëpunësuar);
• Për të siguruar përshtatje në vendin e punës;
• Për ofrimin e përfitimeve sociale (duke përfshirë ndihmën prindërore, pagesën statutore të sëmundjes dhe përfitime të tjera). Për të gjitha qëllimet e tjera të ligjshme tregtare në masën e lejuar ose të kërkuar nga ligjet ose rregulloret në fuqi;
• Agjencitë e raportimit të kreditit dhe palët e treta që kryejnë sanksione dhe kontrolle për terrorizëm.

Baza ligjore për përpunimin e të dhënave tuaja personale

Ne i përdorim të dhënat tuaja personale vetëm nëse kemi të drejtë ligjore për ta bërë këtë. Ne i përdorim të dhënat tuaja personale në rastet e mëposhtme:

• Për të përmbushur një kontratë që do të lidhet ose lidhet me ju;
• Për zbulimin e veprave penale;
• Për të mbrojtur interesat tona legjitime;
• Për të përmbushur detyrimet tona ligjore (përfshirë marrëveshjet kolektive);
• Kur kemi pëlqimin tuaj për ta bërë këtë;
• Kur ne pretendojmë të drejta në lidhje me marrëdhënien e punësimit të punonjësve ose marrëdhënien kontraktuale të konsulentëve të vetëpunësuar;
• Përpunimi i kategorive të veçanta të të dhënave personale lejohet për qëllime që lidhen me punësimin nëse është i nevojshëm për ushtrimin e të drejtave ose përmbushjen e detyrimeve ligjore sipas ligjit të punësimit, ligjit të sigurimeve shoqërore dhe ligjit të mbrojtjes sociale, dhe nuk ka arsye për të besuar se interesat legjitime të subjektit të të dhënave për përjashtimin e përpunimit mbizotërojnë mbi këto interesa.

Një interes legjitim ekziston kur kemi një arsye biznesi ose tregtare për të përdorur të dhënat tuaja në lidhje me funksionimin dhe menaxhimin e biznesit tonë. Kur përpunojmë të dhënat tuaja personale, ne marrim në konsideratë të gjitha ndikimet e mundshme mbi ju dhe të drejtat tuaja ligjore dhe përpiqemi të balancojmë interesat tona të ndërsjella. Ne i përdorim të dhënat tuaja personale vetëm për aktivitete ku interesat tona i tejkalojnë tuajat (përveç nëse kemi pëlqimin tuaj, nëse na kërkohet ta bëjmë këtë për të përmbushur një detyrim ligjor ose rregullator, ose nëse na lejohet ta bëjmë këtë me ligj).

Të dhëna personale të ndjeshme

Të dhënat personale të ndjeshme përfshijnë informacione mbi origjinën racore ose etnike, mendimet politike, pikëpamjet fetare ose filozofike, anëtarësimin në sindikata, shëndetin dhe orientimin seksual.

Në disa raste, ne mund të përpunojmë të dhënat tuaja personale të ndjeshme sepse ju keni zgjedhur të na i jepni ato.

Nëse na kërkohet pëlqimi juaj me shkrim, ne do t'ju informojmë konkretisht se cilat informacione dëshirojmë të marrim nga ju dhe pse na nevojiten. Ne marrim masa shtesë sigurie dhe të tjera për të mbrojtur të dhënat personale të ndjeshme dhe për të kufizuar rrethin e personave që kanë qasje në këto të dhëna.

Transferimi i të dhënave tuaja personale jashtë Zonës Ekonomike Evropiane

Ne jemi pjesë e një grupi ndërkombëtar kompanish. Të dhënat tuaja personale ruhen në mënyrë të sigurt në servera në Evropë dhe Mbretërinë e Bashkuar dhe transferohen në mënyrë të sigurt në kompaninë tonë mëmë, JobConnector International Inc., në SHBA, ku ruhen dhe gjithashtu në cloud.

Ligjet për mbrojtjen e të dhënave jashtë Evropës mund të mos ofrojnë të njëjtin nivel mbrojtjeje si ato në Evropë. Në raste të tilla, ne sigurohemi që të dhënat tuaja personale të jenë të mbrojtura në mënyrë adekuate, të sigurta dhe konfidenciale, dhe se ne kemi një bazë ligjore për transferimin e tyre. Kjo do të thotë që ne kërkojmë që palët e treta që marrin të dhënat të nënshkruajnë Klauzolat Standarde Kontraktuale të miratuara nga Komisioni Evropian për të garantuar të njëjtin nivel mbrojtjeje për të dhënat personale siç do të kishin qenë nëse do të përpunoheshin brenda EEA-së.

Ju keni të drejtën të merrni një kopje të garancive të arsyeshme që ne kemi në fuqi. Për ta bërë këtë, kontaktoni zyrat e listuara në seksionin Kontakt.

Mbrojtja e të dhënave tuaja personale

Të dhënat tuaja personale do të trajtohen në mënyrë konfidenciale dhe mund të shikohen ose të aksesohen rregullisht vetëm nga ju, mbikëqyrësi juaj i drejtpërdrejtë (dhe mbikëqyrësit më të lartë në linjën e raportimit të ekipit tuaj), punonjësit e departamenteve të Burimeve Njerëzore dhe Pagave, dhe, kur është e aplikueshme, punonjës të tjerë të përfshirë në menaxhimin e punësimit ose projektit tuaj (punonjës dhe konsulentë të pavarur). Nëse punonjësve të tjerë u jepet qasje në të dhënat tuaja personale për qëllime financiare, buxhetimi, planifikimi të burimeve, parashikimi ose qëllime të tjera legjitime biznesi, ky qasje do të kufizohet në të dhënat që lidhen me punën tuaj (siç janë emri juaj, pozicioni, vendndodhja e zyrës dhe mbikëqyrësi i drejtpërdrejtë). Qasja në të dhëna do t'u jepet vetëm individëve që janë autorizuar paraprakisht në mënyrë të përshtatshme. Autorizimi do të jepet vetëm nëse ekziston një nevojë e vërtetë biznesi dhe vetëm në masën e nevojshme për të përmbushur detyrën përkatëse.

Ne përdorim ambiente moderne dhe të sigurta ruajtjeje dhe metoda teknike mbrojtjeje për të mbrojtur të dhënat tuaja personale nga përpunimi ose transmetimi i paautorizuar ose i paligjshëm, humbja aksidentale, shkatërrimi aksidental ose dëmtime të tjera.

Kur angazhojmë palë të treta për të ofruar shërbime dhe është e nevojshme që këto palë të treta të kenë akses në të dhënat tuaja personale për arsye të interesave të tyre legjitime, ne sigurohemi që ata të kenë akses në të dhënat tuaja vetëm në masën e nevojshme për ofrimin e shërbimeve. Për më tepër, ne sigurohemi që çdo ofrues shërbimesh që angazhojmë është i detyruar me kontratë të përmbushë ligjet në fuqi për mbrojtjen e të dhënave, të trajtojë të dhënat tuaja personale në mënyrë konfidenciale dhe të zbatojë masa mbrojtëse të përshtatshme për të mbrojtur të dhënat tuaja personale.

Mbledhja dhe përpunimi i të dhënave tuaja personale si më poshtë

Të dhënat tuaja personale do të jenë

• në mjetin tonë online JOBCONNECTOR "Ditë pune“dhe u transferuan në portalin HCM (punonjës të brendshëm në JOBCONNECTOR);
• në Workday, në një dosje të mbrojtur në diskun e brendshëm të kompanisë, në portalin HCM, në mjetin e ndjekjes së kohës "Time and Space" (iCat) dhe në skedarin në letër (Protiviti i brendshëm i punonjësve).

Ne përdorim Workday dhe portalin HCM për detyrat standarde të administrimit të burimeve njerëzore dhe përpunimin e pagave, dhe mbledhim të dhëna personale në këto sisteme.

• Ne menaxhojmë dhe mirëmbajmë të dhënat e punonjësve të përkohshëm të JOBCONNECTOR në dosjen dixhitale të personelit në diskun e degës dhe në një dosje personeli në diskun e departamentit të pagave, në Salesforce dhe në dosjen e personelit në letër të punonjësit përkatës, si dhe në portalin HCM.

Kjo përfshin llojet e mëposhtme të të dhënave personale të punonjësve tanë dhe konsulentëve të pavarur: emrin tuaj të plotë, adresën tuaj të shtëpisë, adresën tuaj personale të email-it, të dhënat tuaja private të kontaktit, të dhënat e kontaktit të personave që do të njoftohen në rast emergjence, numrin e pasaportës suaj, datën tuaj të lindjes, numrin tuaj të sigurimeve shoqërore, numrin tuaj të identifikimit tatimor, të dhënat tuaja bankare, pagën ose tarifën tuaj, zhvillimin tuaj në karrierë dhe fotot tuaja. Disa nga këto të dhëna personale mund të jenë dhënë nga ju ose ne para se të bashkoheni me kompaninë tonë për të krijuar llogarinë tuaj (të punonjësit) dhe për t'ju dhënë akses në sistemet IT të kompanisë në masën e nevojshme për punën tuaj.

Pasi të filloni punësimin tuaj, do të merrni një prezantim mbi përdorimin e Workday (të ofruar nga stafi i JobConnector dhe Protiviti). Ju dhe menaxheri juaj do të regjistroni informacione rreth qëllimeve tuaja të karrierës dhe trajnimit, objektivave tuaja të zhvillimit të biznesit dhe personal, si dhe çdo ndryshim në pagën tuaj. Gjithashtu mund të futni informacione shtesë personale dhe të bëni ndryshime për t'i mbajtur të dhënat tuaja të përditësuara, si p.sh. nëse adresa juaj ndryshon.

Për më tepër, të dhënat tuaja mund të ruhen në baza të tjera të dhënash. Megjithatë, ne përpiqemi gjithmonë të kufizojmë numrin e vendeve ku ruhen të dhënat tuaja për të optimizuar sigurinë e tyre. Qasja në këto të dhëna u jepet vetëm atyre individëve që kanë vërtet nevojë për to për të kryer detyrat e tyre. Për më tepër, qasja e tyre është e kufizuar në të dhënat që u nevojiten në të vërtetë.

Zbulimi i të dhënave tuaja personale ndaj palëve të treta

Në rastet e mëposhtme, JobConnector mund t'ua zbulojë të dhënat tuaja personale palëve të treta të jashtme (të cilat nuk janë pjesë e grupit të kompanive JobConnector) pa ju njoftuar, në masën e nevojshme ose të përshtatshme:

• Ndaj kompanive dhe individëve që ne i përdorim për të kryer funksione dhe shërbime biznesi për ne, të tilla si:
  • Për ndërmjetësin e sigurimeve që kemi emëruar, në mënyrë që t'ju ofrojmë përfitimet e duhura të kompanisë;
  • Shërbime page që na mundësojnë të paguajmë pagat e punonjësve tanë;
  • Për ngjarjet dhe kurset e trajnimit të kompanisë në vende të jashtme;
  • Concur Technologies për menaxhimin e udhëtimeve dhe kontabilitetin e shpenzimeve (punonjës të brendshëm të JOBCONNECTOR); “Time and Space” (iCat) (punonjës të brendshëm të Protiviti);
  • Agjencia për menaxhimin e udhëtimeve të biznesit (punonjës të brendshëm të JOBCONNECTOR dhe Protiviti);
  • United Healthcare Global, e cila ofron shërbime jo vetëm në raste urgjence për punonjësit tanë të brendshëm (nga JOBCONNECTOR dhe Protiviti) në udhëtime pune që i çojnë ata në destinacione më shumë se 100 kilometra nga vendi i tyre i banimit;
  • Sistem i jashtëm kuponash dhuratash dhe për dërgimin e kartolinave të ditëlindjes brenda kompanisë (punonjës të brendshëm të JOBCONNECTOR);
  • Për operatorët e mjeteve të përdorura të ndjekjes së kohës (punonjës dhe konsulentë të vetëpunësuar); funksionimin e objekteve të ruajtjes së të dhënave, duke përfshirë në SHBA dhe në cloud; strehimin e serverëve tanë të internetit;
  • Kryen analiza të të dhënave dhe vlerësime statistikore;
  • Shërbime në fushat e ligjit, kontabilitetit, auditimit dhe shërbimeve të tjera profesionale
• Drejt autoriteteve, p.sh. policisë dhe agjencive të tjera të zbatimit të ligjit; autoriteteve rregullatore.
• Për të përmbushur ligjet dhe urdhrat e gjykatës në fuqi, ose kur ne e konsiderojmë të arsyeshëm një veprim të tillë të nevojshëm për të: (a) përmbushur ligjin që kërkon një zbulim të tillë; (b) mbrojtur të drejtat ose pronën e JobConnector ose kompanive të lidhura; (c) parandaluar një krim ose shkelje, mbrojtur sigurinë kombëtare dhe/ose mbrojtur publikun.
• Ne mund të shesim ose transferojmë pjesë të biznesit ose aseteve tona të biznesit te palë të treta, ose të bashkohemi me ta. Në mënyrë të ngjashme, ne mund të blejmë ose bashkohemi me biznese të tjera. Nëse biznesi ynë ndryshon, ne do t'ju informojmë.
• Këtu përfshihen konsulentët e IT-së që kryejnë punë testimi dhe zhvillimi në sistemet tona të IT-së, ofruesit e shërbimeve të porositur nga ne për të përpunuar të dhëna dhe ofrues të tjerë të shërbimeve që mund të jenë të vendosur jashtë EEA-së.

Ne vendosim detyrime të përshtatshme kontraktuale për siguri, konfidencialitet dhe detyrime të tjera mbi ofruesit e shërbimeve të jashtme dhe përpunuesit e të dhënave që angazhojmë, në përputhje me shërbimet që ata ofrojnë për ne. Ne i lejojmë ata të përpunojnë të dhënat tuaja personale vetëm në përputhje me rregulloret ligjore dhe udhëzimet tona. Ne nuk lejojmë palë të treta të përdorin të dhënat tuaja personale për qëllimet e tyre dhe ne sigurohemi që të dhënat tuaja personale të kthehen ose të shkatërrohen në mënyrë të sigurt pas përfundimit të marrëdhënies sonë të biznesit.

Këto palë të treta mund t'i përdorin të dhënat tuaja personale vetëm për qëllimin e përshkruar në këtë deklaratë.

Disa nga këto palë të treta të jashtme janë gjithashtu përgjegjëse për përpunimin e të dhënave tuaja personale për qëllimet e tyre; për shembull, autoriteti lokal i taksave është përgjegjës për çështjet tatimore. Ne mund të mos jemi në gjendje të vendosim ndonjë detyrim ose kufizim mbi këta kontrollues në lidhje me mënyrën se si ata i përpunojnë të dhënat tuaja personale.

Asnjë vendimmarrje e automatizuar në raste individuale / Mbështetje përmes inteligjencës artificiale

JOBCONNECTOR përdor inteligjencën artificiale ("AI") në mënyrë që të dhënat personale të kërkohen dhe CV-të të krahasohen me vendet e punës / pozicionet në kontekstin e vendosjes ose vendosjes së personelit të konsulentëve të vetëpunësuar (jo punonjës të JOBCONNECTOR) dhe punonjësve të përkohshëm (punonjës të JOBCONNECTOR ) për të gjetur punë/pozita të përshtatshme. Për këtë qëllim, JOBCONNECTOR përdor një shërbim nga Textkernel BV, Nieuwendammerkade 26a5, NL-1022 AB Amsterdam ("TK"), një kompani me bazë në Holandë / BE.

Në përgjithësi, IA përshkruan sisteme kompjuterike të afta për të kryer detyra që normalisht kërkojnë inteligjencë njerëzore, siç janë makinat vetë-drejtuese ose përkthimi i gjuhëve. JOBCONNECTOR përpunon të dhënat tuaja për qëllime rekrutimi ose për punësim si konsulent i vetëpunësuar bazuar në interesin legjitim sipas Nenit 6(1)(f) të GDPR-së, pasi është në interesin tuaj dhe tonë të ndërsjellë të gjejmë vende pune/pozicione të përshtatshme, dhe për punëtorë të përkohshëm bazuar në Nenin 26 të Aktit Federal Gjerman për Mbrojtjen e të Dhënave (BDSG).

Ju mund të kundërshtoni përpunimin nga TK AI në çdo kohë duke kontaktuar info@job-connectors.de kthehu. Në këtë rast, ne nuk do të përdorim më TK AI në lidhje me CV-në tuaj. Kjo nuk ka pasoja apo efekte, veçanërisht jo në aplikimin tuaj ose në kërkimin e pozicioneve të përshtatshme për ju, pasi ne përdorim njohuritë tona personale për ju, klientin dhe biznesin e tij, pozicionin dhe kërkesat e rolit dhe tregut fare. herë dhe merrni çdo vendim vetëm.

CV-të që nuk janë më të përshtatshme për punësim, pozicionet që janë plotësuar ose nuk janë më të disponueshme, ose nëse vendosni të kundërshtoni përpunimin e CV-së suaj nga TK AI, do të fshihen nga TK.

Për më shumë informacion, duke përfshirë detaje mbi balancimin e interesave legjitime, ju lutemi të na kontaktoni. info@job-connectors.de.

Kohëzgjatja e ruajtjes së të dhënave tuaja personale

Ne i ruajmë të dhënat tuaja personale për kohëzgjatjen e punësimit tuaj ose të caktimit tuaj me një palë të tretë si konsulent i pavarur, bazuar në një rekomandim të bërë nga ne dhe në përputhje me detyrimet tona ligjore. Përveç nëse ligji përcakton një periudhë ruajtjeje, ne i ruajmë të dhënat tuaja personale vetëm për aq kohë sa është e nevojshme. Ju mund të kërkoni informacione të mëtejshme mbi periudhat e ruajtjes së të dhënave tuaja personale duke na kontaktuar në adresën e mëposhtme të email-it: info@job-connectors.de.

Të drejtat tuaja ligjore

Të drejtat tuaja ligjore përshkruhen në politikën tonë të privatësisë.

Në përmbledhje, ju keni të drejtat e mëposhtme:

• E drejta për të aksesuar dhe parë informacionin tuaj personal.
• E drejta për të korrigjuar të dhënat personale që ne përpunojmë rreth jush.
• E drejta për të kërkuar heqjen/shkatërrimin e të dhënave tuaja personale.
• E drejta për të kundërshtuar përpunimin e të dhënave tuaja personale.
• E drejta për të kërkuar kufizimin e përpunimit të të dhënave tuaja personale.
• E drejta për të kërkuar transferimin e të dhënave tuaja personale tek ju ose një palë e tretë.
• Ju keni të drejtë të tërhiqni pëlqimin tuaj në çdo kohë me efekt për të ardhmen nëse ne mbështetemi në pëlqimin tuaj për të përpunuar të dhënat tuaja personale.
• E drejta për të paraqitur një ankesë pranë një autoriteti mbikëqyrës.

Këto të drejta duhet të ushtrohen gjithmonë brenda kufijve të përcaktuar nga rregulloret përkatëse për mbrojtjen e të dhënave.

Në rastet e dyshimit të justifikuar në lidhje me identitetin, kompania mund të kërkojë prova shtesë të identitetit për të mbrojtur të dhënat personale të punonjësit/konsulentit të vetëpunësuar nga qasja e paautorizuar.

Kontaktoni

Nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me këtë politikë privatësie për punonjësit dhe konsulentët e vetëpunësuar ose në lidhje me përdorimin tonë të të dhënave tuaja personale, ju lutemi të kontaktoni departamentin tonë të Burimeve Njerëzore, personin tuaj të kontaktit ose të na dërgoni një email në adresën: info@job-connectors.de.

Ju gjithashtu keni mundësinë të kontaktoni drejtpërdrejti oficerin tonë të jashtëm të mbrojtjes së të dhënave:

¹Të gjithë termat mashkullorë të përdorur në këtë deklaratë janë për qëllime thjeshtësimi dhe u referohen anëtarëve të të gjitha gjinive (m/f/d) në mënyrë të barabartë; barazia e plotë është e garantuar.